067 · 库存占用与处置
核查批次效期与先到期先出异常
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这项任务能解决什么问题
发现先发了晚到期批次,并不能直接认定拣货错误:早到期批次当时可能待检、被冻结,或不满足客户剩余效期要求。WorkBuddy 可以先核批次日期,再按出库当时的可发条件筛候选,形成值得复查的异常。
开始前准备什么
准备批次库存、生产与失效日期、质量及冻结记录、订单出库明细、客户剩余效期要求和企业先到期先出规则。回查历史出库需要当时的库存及状态变化记录,仅有今天的快照不能证明过去有货可发。
在 WorkBuddy 中怎么做
- 检查批次关联、日期格式和有效期字段,标出日期缺失、前后矛盾、数量及状态不明的记录。不要凭商品名称补造失效日期。
- 依据企业规则筛临期与过期候选,展示判断日期、剩余天数和适用门槛。门槛缺失时只出日期及剩余天数。
- 回查每笔出库发生时,同仓同商品有哪些满足货权、质量、客户效期和可用量要求的批次;在合格候选中比较失效日期。
- 对实际发运晚于其他合格候选的记录列复核项,附更早批次及可用证据。状态历史不足的列无法验证,不强行判错。
可以直接使用的指令
请核查批次效期及先到期先出执行线索,先列字段与历史数据覆盖。
保留商品、仓库、批次、生产日期、失效日期、数量、质量与冻结状态。检查日期有效性,缺失不推算。
用企业确认的临期规则计算剩余效期;无规则只列剩余天数,不自定统一门槛。
历史出库须重建出库时可用候选:同商品同仓,满足货权、质量、客户最低剩余效期及其他已确认限制,再比较失效日期。
输出日期异常、临期候选、先到期先出待核记录、例外依据和不能验证项。今天有早到期库存,不能证明当时可发。
不要自动放行、锁货、改批次或判定质量责任。
完成后拿到什么
批次日期质量表、按企业规则形成的临期清单,以及带候选证据的出库复核清单。每项说明属于确有待核线索、已知合理例外,还是历史不足。
怎样检查结果
抽查一笔客户效期要求较长的订单,确认不合格早批次已排除;抽查一笔冻结期间的库存,确认没有当成可发候选。核对日期采用自然日还是其他约定,并处理同日到期的规则。
遇到异常怎么办
同批次多失效日期应先核主数据;历史状态缺口向质量和系统负责人补证。没有批次级数量不能证明早批次足以满足订单,只能列部分可用线索。
哪些工作仍由人决定
质量放行、临期销售政策、客户让步接收和批次操作由授权人员决定。智能体给出离线核查结果,不能代替质量判断或宣称已自动控制仓库。