补齐新物料入库与上架资料

这个场景能帮你做什么

新物料第一次到仓，最容易卡在“系统叫什么、按什么单位收、这一箱到底几件、能放哪里”。WorkBuddy 可以把现有资料整理成一张待维护表，把缺测量、缺换算和名称冲突提前暴露。

开始前需要准备什么

准备企业物料表、供应商规格书和包装说明、现场测量记录、产品储存要求。需要提出存放候选时，再提供库位尺寸、承重、环境及搬运设备限制。

尺寸和重量要说明属于单件、内箱、外箱还是托盘。仅有“约一箱”不能支持单位换算。

具体怎么做

第一步，核对物料身份。 按编码、名称、规格和供应商型号比对，列出同名不同规格、一个物料多个别名和疑似重复项。让工具给核对线索，不直接合并编码。

第二步，整理包装与单位。 把每箱件数、每托箱数及适用规格列清。缺装量或换算来源时，生成补问；有长宽高可以核算外形体积，不能由体积推算重量。

第三步，列上架前条件。 把温湿度、防潮、防压、隔离和设备适配要求与现有资料对照。缺少重量、尺寸实测或专业储存条件时，明确谁来补，先不下存放结论。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理新物料入库资料，对照企业物料表核对编码、名称、规格、别名、单位及包装层级。输出已明确字段、资料来源、冲突项和待补项。

包装换算只用明确适用本规格的装量，分别保留件、箱、托盘原始数。疑似重复编码只列候选，不合并或删除。

按提供的尺寸、重量、储存要求和库位限制列上架前待确认条件。缺参数就补问，不凭经验估值，不决定危险品隔离或承重安全，不修改系统。

完成后会得到什么

一张可以交给主数据人员、仓管和质量人员分别补齐的资料表。比如“外箱长宽高齐全，但重量缺失”“供应商按盒，系统按件，盒内装量未给”，应作为明确的阻断项保留。

结果应该怎么检查

检查包装尺寸有没有误用成产品尺寸；单位换算是否对应正确规格；一个物料多库位时是否仍保留实际货位明细。

遇到这些情况怎么处理

不同供应商同规格装箱量不同，按供应商及包装版本区分。专业储存要求没有确认，交质量或安全人员判断。系统已有近似物料，先确认是否同物，不让工具为省事沿用旧编码。

哪些必须人工决定

工具整理和比对资料。测量、专业储存条件确认、编码合并、主数据发布与实际落位由相应岗位完成。