核查承运商准入资料与证照到期

资料收齐与正式准入，中间还差一次有效核查

承运商发来一个压缩包，里面有执照、许可证和保险，并不代表每份资料都属于本次合作主体，也不代表业务范围、车辆或有效期满足要求。

WorkBuddy 可以先按准入清单整理材料，列缺项和到期事项，把需要人工判断的内容集中呈现，减少临近发运才发现证照问题。

先确定本次业务需要什么

准备企业准入清单、本次运输品类和服务范围、承运商主体资料、专项证件、保险、协议、试运行记录与审核日期。专业运输还要提供对应的质量、安全或客户要求。

清单应标明必备、按业务适用和可补充的资料，说明由谁复核。普通运输的要求不能直接代替冷链或其他专业运输要求；未确定适用要求，应先列待确认。

从资料台账到到期跟进

先逐份提取主体名称、证件类别、编号、适用范围、有效日期和材料版本，关联文件。对无法读取或字段不清楚的资料标记待人工核验。

再与准入要求比较，分出缺失、主体不一致、范围待核、已过期和临近到期。临期提前多久提醒，按企业规则处理。

最后区分资料已提供、已复核、试运行、正式合作、暂停和终止等状态。准入决定要有明确确认人，资料补齐后也不能自动将状态改为正式合作。

可以直接使用的指令

请按本次业务准入清单整理承运商资料，制作缺项和证照到期表。
逐份提取主体、类别、编号、适用范围、有效期、版本和原文件，读不清的字段标待人工核验。
对照必备及按业务适用要求，区分缺失、主体不一致、范围待核、过期和临期。临期规则只用企业提供的提前天数；缺规则列待决定。
分别记录资料已提供、已复核和准入状态，不把资料齐全自动判断为合格或正式合作。
输出材料台账、风险缺项、补资料清单、到期跟进、试运行与审核待办，注明责任人及依据。
不自行确认真伪、查询失信或批准准入，不对外发送。

输出需要让审核人能逐项判断

台账解决“收到了什么”，缺项表解决“还差什么”，审核待办解决“谁确认”。例如保险有效期覆盖本日，但未确认是否覆盖本次运输阶段，应列范围待核，不直接写通过。

复核哪些关键内容

检查主体是否一致、日期是否识别准确、业务范围是否适用、旧版本是否已更新。外部查询只有真实执行并取得结果后才能登记，不能把拟查询项写成已核查。

到期或资料冲突怎么处理

把需要补件的承运商及受影响任务列出来，由采购、运输或质量负责人决定后续安排。若提供新证件但无法确认与旧证关系，保留双方编号及待核问题。

正式准入由有权限人员批准

证照真伪、法规适用、保险保障和承运资格需要专业核查。WorkBuddy 负责整理文件和提醒事项，不自动解禁承运商，也不替代准入审批。