核查季节备货与售后备件的保留理由

这项任务能解决什么问题

同样半年不动，一批可能已经过时，另一批可能是下季备货或仍在服务期内的维修件。WorkBuddy 可以把“需要保留”的口头解释变成有用途、有数量依据、有复核日期的记录，让仓储与业务讨论具体证据。

开始前准备什么

准备待核库存、最近消耗、采购与首次入库记录；季节品补活动日历、计划需求和订单，售后件补在保设备、维修需求、服务承诺、替代件与采购提前期说明。允许提供脱敏汇总，避免无关客户信息进入分析。

在 WorkBuddy 中怎么做

1. 将库存候选和业务说明逐项匹配，保留说明人和日期，不能用一句“战略库存”覆盖整个品类。
2. 季节备货检查对应销售窗口、备货量、已锁定需求及当前计划版本；售后备件检查服务对象、支持期限、替代性和供应周期。
3. 将数量依据与当前库存并列。仅有用途而没有数量依据的，列为“用途已说明、保留量待核”；缺证据的，不替业务补写理由。
4. 输出保留建议状态、需补材料和复核日期草案，交给相应负责人确认。业务计划变化后重新复核，避免理由永久有效。

可以直接使用的指令

请逐项核查库存保留理由，区分季节备货、售后备件和其他用途。
先关联商品仓库数量、现有库存状态、业务说明人和说明日期，关联不上的保留原记录待核。
季节备货检查销售窗口、计划版本、需求或订单依据；售后备件检查服务对象、支持期限、预计需求、替代性和采购提前期。
对每项输出用途证据、数量依据、缺口、责任人及建议复核时间。分为证据较完整、用途明确但数量待核、理由待补，分类须解释依据。
未经确认不要把计划销量当承诺订单，也不要因历史少用就认定关键备件应清零。
结果是复核底稿，不执行报废、减储、停购或库存状态变更。

完成后拿到什么

逐项保留理由核查表。每项都能看见留给谁、留到何时、数量依据是什么，以及下次由谁复核，方便集中处理没有证据的笼统说明。

怎样检查结果

抽查一个季节商品，确认用了最新计划；抽查一个备件，确认仍有服务对象，且没有把“可能需要”换成确定需求。检查成本金额是否仍为账面占用，未推算为损失。

遇到异常怎么办

支持期限不明时向售后补问；需求计划互相冲突时并列版本；替代件仅有型号相似不能默认可替代。确实无法量化的关键应急库存，保留人工判断和理由，不能伪造精确保留量。

哪些工作仍由人决定

季节需求由业务确认，售后服务与替代适用性由售后或技术确认，保留数量和复核周期由授权负责人批准。智能体负责证据整理与缺口提醒。