编制承运商切换与过渡交接清单

换商当天要交接的，远不止联系人

新承运商已经签约，旧承运商手里还可能有在途货、未回单、未结费用和争议赔付。如果只通知一个切换日期，容易出现双方都以为对方在跟，或者同一票被重复安排。

WorkBuddy 可以把合同节点、上线准备和未结业务放进同一份交接表，帮助负责人看清哪些条件已经满足、哪些会影响切换。

先准备合同节点和业务存量

输入旧合同终止安排、新合同与启用计划、线路及客户范围、未完成运单、回单与结算清单、异常争议、培训试跑记录、人车设备及系统准备情况。明确各方负责人和批准人。

区分已经确认的切换安排与讨论中的方案。合同通知期、服务边界和费用结清方式没有确定时，列为前置待办。

按准备、试跑、切换和观察整理

先倒排旧合同结束和新服务开始，检查通知、协议、客户交底、车辆司机、设备与操作培训。需要系统配合的，列出测试与确认状态，不能因为合同签了就写已经就绪。

再整理试跑内容和结果，确认预约、装卸、节点反馈、回单与异常联系是否跑通。未通过事项列负责人和补救期限。

切换时逐票明确旧商继续完成还是转交新商，谁跟踪、谁催回单、谁处理费用。上线后保留观察任务和应急兜底，出现缺口及时报告，而不是把交接表完成当作业务全部关闭。

可以直接使用的指令

请基于合同节点、切换计划和未结业务，生成承运商过渡交接清单。
按准备、试跑、切换、上线观察分组，列任务、前置、负责人、最晚时间、确认依据与状态。未确认日期不当正式安排。
检查人车设备、培训、操作资料与系统测试，不把签约等同就绪。
逐票整理在途、未回单、未结费用和异常争议，明确旧商或新商负责及交接接收人，无法确定列待决定。
输出倒排表、未结业务、试跑缺口、切换风险和兜底待确认。关键前置未满足时说明影响及需批准的选择。
不发送终止通知，不签约，不执行切量或结算。

结果应能回答谁接住每项工作

每个未结事项应有责任人和下一步。例如旧商已经承运的在途货，不能因为切换日到了就自动转为新商负责；未返还回单也不能从清单消失。

重点检查日期和责任空档

核对合同生效终止、客户范围、试跑结论和实际车辆准备。检查是否存在服务空档、同票重复安排、无人追踪或费用主体不清。

准备延误时怎么继续

把受影响线路和客户列出来，区分延期切换、保留部分旧商或其他兜底方案所需条件。方案需要谁批准写清楚，不默认旧商愿意无限延长服务。

正式切换由负责人批准

终止、续约、合同争议、客户承诺和运力切换都按企业权限执行。WorkBuddy 整理的是可检查的交接底稿，帮助控制遗漏，不能替代双方正式确认。