核对合同、发票、装箱单与运输单证的一致性

合同、发票、装箱单和运输单证通常分别制作。同一票货，型号写法不同、单位换了、分批数量没对应，很容易在临近发运时才发现。

WorkBuddy 可以先建立文件关系，再逐字段比对，帮助操作人员找到需要修订或解释的地方。

先确认这些文件是否真的属于同一票

添加明确版本的合同、商业发票、装箱单、运输单证草稿及必要附件，说明订单号、发票号、分批出运关系和企业核对规则。扫描件若无法读取，应先提供可读取文字；不能把读不到的文件当已核。

请核对本票合同、发票、装箱单与运输单证的一致性。

先列已读取文件、版本和关联号，确认一对多、分批或合并出运关系；关系不清先列待确认，不能只按文件名强行对应。

逐项对照收发货人、品名型号、数量与单位、包装件数、毛净重、金额币种、起运目的地和贸易条款。不同单位只有明确换算依据才换算，保留原值。可能同义的名称仅列候选，不自动改平。

输出字段对照表：各文件原值与页/行/条目、差异、可能解释所需资料、待确认人和修订建议。区分必填缺失、数值矛盾、合法分批差异和表达差异。不要改正式单证，不认定海关已接受。

差异要能解释，也要能回查

例如合同订 1000 件，本次发票只有 400 件，不能立刻判发票少开。先核是否分批、剩余批次是否另有安排。装箱单写 20 箱，每箱 20 件，与本次 400 件一致时，应保留这条核对链。

若运输单证写 21 箱而其他资料为 20 箱，需回到实际包装与提单草稿核实，不应由 AI 自动选一个值覆盖其他文件。

完成标准是每项关键差异都有原文位置、待确认事项和处理归属。操作及关务人员确认后再修订、出具正式文件；修改后的版本按原审批流程复核。