库存资产与状态分布核对

这项任务能解决什么问题

老板问“仓库现在压了多少钱”，仓储报数量、财务报金额，销售又把待检货算进可售货，同一批货出现几种答案。用 WorkBuddy 整理同一时点的库存快照，可以先把仓库、品类、货权和状态拆清，再核对各张汇总表是否能回到原明细。

开始前准备什么

准备同一截止时间的库存导出表，至少包含物料编码、名称、实物仓、库存组织、单位、数量、批次、库存状态和成本金额。另附状态定义、货权说明以及财务确认的计价口径。没有金额也能分析数量分布，但不能据此推算资产总额。

在 WorkBuddy 中怎么做

1. 将文件放入本次任务文件夹，说明截止时点和纳入的仓库。先要求检查各文件时间、范围和字段，不急着出结论。
2. 确认一行代表什么：物料与仓库，还是物料、仓库、批次和状态。列出重复候选，让经办人确认哪些是重复导出，哪些是合法的不同库存记录。
3. 按仓库、品类和状态分别汇总。件、箱、千克分别展示；有经确认的包装换算关系才换算。可用、待检、冻结等状态先确认是否互斥，不能直接相加重叠标签。
4. 生成从原明细到各汇总的金额核对表，保留无金额、负数量和状态不明记录。最后再写管理摘要，指出金额集中在哪里、哪些存量暂不能正常使用。

可以直接使用的指令

请读取本任务文件夹中的库存快照与口径说明，完成同一截止时点的库存资产和状态分布核对。
先列文件、截止时间、行粒度、数量单位、金额口径及缺失字段。时间不一致的数据分开处理。
保留原编码与原始行号；重复记录只列候选，不擅自删除。库存组织和实物仓分列，货权不明单列。
按实物仓、品类、库存状态分别汇总数量和成本金额。不同单位不得直接相加；状态重叠时不要生成虚假的状态合计。
输出原始明细、三类汇总、总额勾稽表、异常待核清单和一页管理摘要。缺失金额标“未知”，不要填零，不用售价替代成本。
任何不能从现有文件证明的解释请列为待核事项，注明对应记录与需确认的人。

完成后拿到什么

一份可追到原行的库存分布表，以及“各仓金额合计＝纳入范围原明细金额”的核对结果。管理摘要应能说明规模、集中程度和受限库存，避免把资产金额写成预计能回收的现金。

怎样检查结果

抽查一个多批次商品，确认没有跨文件重复累计；抽查一条待检记录，确认没有同时计入正常可用库存。核对金额是否保留原币种与估值口径。三个维度的汇总各自回到总额，不能把三个维度的合计再相加。

遇到异常怎么办

快照时间不齐时分时点出表；一个状态含义有分歧时先保留原值；缺少成本金额时只给已知金额小计和缺失覆盖范围。负库存进入待核清单，不自动冲减其他仓库的正库存来掩盖异常。

哪些工作仍由人决定

库存计价、货权认定、状态互斥关系和账务调整由仓储、财务及系统负责人确认。本教程处理导出文件，使用 AI 智能体前仍需准备可读取的数据，不代表已经连接企业系统。