追踪月度库存处置进度与实际去向

这项任务能解决什么问题

处置清单上的数量减少，可能是卖掉了，也可能只是移到另一个仓。WorkBuddy 可以把月初候选、审批、出库、收款和月末存量串起来，说明哪些完成、哪些只是换了位置。

开始前准备什么

准备月初处置候选、当月新增候选、审批和方案记录、出入库流水、销售退货或报废凭证、实际收款及费用、月末快照。退供应商的事项另附退供批准、实际发运、物流交接与供应商接收反馈。保留商品、仓库、批次及关联单据；不同环节使用不同编号时附关联规则。

在 WorkBuddy 中怎么做

1. 固定期初候选范围，把当月新增与期初对象分开，不通过调整名单改善完成率。
2. 关联每项审批和实际流水，区分销售、供应商退回、内部调拨、再利用和报废。移库后仍在企业库存中的数量继续跟踪。
3. 核对期初加新增、扣除真实处置及其他已解释变化后，是否能回到期末。拆单、部分完成和冲销按明细追踪。
4. 对退供应商事项，将批准、仓库实发、供应商接收和接收差异分别记录。实发按实际库存流水核对，不能等到对方接收才反推仓库出库，也不能用仓库出库替代对方接收。
5. 分别汇总审批进度、实物去向和实际回款。出库未收款、批准未执行的事项列未结，生成下月待办。

可以直接使用的指令

请追踪本月库存处置，固定期初清单，新增候选另列。
把审批、出库、退回、调拨、报废、收款和月末快照关联到商品仓库批次及单据。拆单或一对多关联须保留明细，不强行一行匹配。
逐项列期初量、新增量、处理方式、实际数量、去向、期末余量、审批状态、凭证、实际回款和支出。
退供应商另列批准退供、本期及累计实发、供应商累计接收、未发、在途或接收差异、关联凭证及下一跟进人；各量采用同一退供任务和截止时点，冲销另列。发出不代表供应商已认可数量，也不代表已退款。
内部调拨只记库存迁移，不算企业库存清除；账面金额不当现金回收；报价和应收不当到账。部分完成和冲销单独体现。
输出数量勾稽、实物进展、回款进展、未结事项与下月跟进清单。差异无证据时标待核，不编造处理原因。

完成后拿到什么

一份从计划到实物、再到资金的月度追踪表。管理层能分别看到已批准多少、真正处置多少、回款多少，以及哪些库存转仓后仍在占用。

退供事项怎样避免提前结案

以下为演示：批准退供 100 件，截至月底仓库已发 60 件，供应商确认收到并认可 55 件，另 5 件接收数量有争议。应记录未发 40 件、已发 60 件，其中接收认可 55 件、接收争议 5 件。不能把“已发 60”和“认可 55”相加成完成 115 件，也不能把争议 5 件直接记作损失。

月度库存变化仍按已核实的出库流水和货权口径核对；任务完成情况另看接收、差异及剩余执行。退款、抵扣和到账各有自己的凭据，未确认就保持未结。退供实物执行清单可由隔离处置待办承接，本表负责跨月追踪，不重复批准处置。

怎样检查结果

抽查一笔调拨、一笔部分销售和一笔报废，确认分类正确；核对月末剩余与快照一致。若输出完成率，必须说明分母按数量、账面金额还是项目数，不能混用。

遇到异常怎么办

跨月单据按实际节点分别记录；收款无法对应时保留待分配，不能平均摊给全部项目。缺月末快照时只报告已核实交易进展，不宣称库存已经清零。

哪些工作仍由人决定

仓储确认实物与单据，财务确认回款和账务，业务确认处置关闭。智能体负责联表与提醒，不自行关闭审批或修改库存。