交接前查清未完作业与未过账单据

这个场景能帮你做什么

上一班知道货放在哪、哪张单还没做完，下一班只能翻群聊。WorkBuddy 可以把收发存任务和单据状态整理成一份交接清单，重点查“实物已经动了，账还没跟上”的地方。

开始前需要准备什么

提供本班收发存记录、任务状态、相关系统单据、未完异常与交接记录，明确交接截止时点。每项至少能识别单号、物料、批次、数量单位、实际位置及已执行动作。

具体怎么做

第一步，按实际业务列未闭合项。 收货待检待上架、已拣未交运、移出未落位、退回待确认等分别列出，避免一张“未完成单据”表丢掉实物去向。

第二步，对照系统状态。 区分实物已完成但未过账、系统已完成但现场未确认、部分完成及待审批。记录操作时间与过账时间，不能看到晚过账就断定没做。

第三步，写成下一班能接的待办。 每项说明现在哪里、做到哪一步、还差什么、应找谁及现有依据。没有明确责任人时标为待交接确认，不由工具编名字。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请以本班交接时点为准，核对附件收发存、移库退料、作业任务、单据状态和未完异常。输出业务单号、物料批次数量、实际动作与位置、系统状态、差异、下一动作及需交接确认岗位。

分开列实物已动未过账、已过账待现场确认、部分完成、待检待批和原因未明项。保留实际时间，不把交接后过账直接当本班遗漏。

缺位置、接手人或执行证据就列待补；不替我补录、冲销、调整库存、关闭异常或签交接。

完成后会得到什么

一份能交给下一班继续处理的清单。比如“移库任务已取出 10 箱，目标位未确认；当前暂存位置有记录，待现场核对”，比“移库未完成”更可执行。

结果应该怎么检查

检查每条未完事项是否有单号和实物去向，已交接事项有没有重复挂起；系统完成是否有现场依据；下一步是否具体到能执行的动作。

遇到这些情况怎么处理

单据显示完成但实物找不到，转现场复核。待检不能以日清日结为由直接放行。过账需要审批，列待批及影响，不为清空清单而先补做。

哪些必须人工决定

工具核对和整理交接。现场确认、交接签认、补过账或冲销、库存调整与异常关闭由有权限人员完成。