核对运输账单与运单费用明细

对账差异要能落到哪票、哪项、按哪版价格

承运商账单与内部记录对不上，可能是重复收费、漏单、跨期、计费量不同，也可能是调价与附加费尚未确认。只看总额差几千元，无法推进处理。

可以让 WorkBuddy 先匹配运单与费用项目，按有效规则复算，生成差异底稿，把有据调整与待确认争议分开。

准备订单、费率与结算依据

提供本期运单、运输完成或签收节点、计费重方与单位、合同报价及生效版本、承运商账单、调价附费审批、已付记录和上期未结事项。

明确对账期间、币种、税口径、账单行对应整票还是分段费用。公共装卸、油路等费用需要分摊时，说明企业采用的分摊规则，没有依据先单列。

按匹配、复算、解释的顺序处理

先核对运单号和费用项目，区分一票多费、多段运输、账单汇总与逐票记录。只有金额相同或名称相近，不能强行匹配。

再按本次业务适用的费率、计费量、最低费和附加费条件复算应计。保留计算过程，明确报价版本和数量来源。

把差异拆成重复、缺单、金额不符、计费量不符、费率版本、附费待证、跨期与其他待核。已付与应付分开，费用确认与付款状态也分别记录。

可以直接使用的指令

请核对本期运输账单、运单和已确认费率，输出结算预审底稿。
先说明期间、币种税口径、匹配键和费用粒度，检查重复行、缺单、一票多费、多段及跨期记录。不能唯一匹配的单列，不凭同金额强配。
按有效报价和计费数量复算应计，列费率版本、公式、单位换算、应计、实计及差额。公共费用无分摊依据、附费无明确条件时列待核。
分类差异，区分已确认调整、待补证、争议、未付款和已付款，不把未匹配直接认定虚报。
输出逐票明细、差异汇总、待确认问题和结算草稿，核对总额与原账单。
不改原始数据，不确认费用、不冲账、不付款。

输出要方便双方逐项沟通

差异表应包含运单、项目、申报金额、复算金额、差异原因与依据。例如一票干线与配送分两行，应保留两项费用，不能直接按运单号去重。

重点复核哪些数字

检查原账单总额、匹配未匹配合计、已付金额、计费单位和生效日期。对大额差异与重复疑点抽查原始单据，再与承运商确认。

跨期与调整怎么处理

上期费用本期补计、部分收付、退款和赔付分别关联原单与调整期间。不能为使本月总额相等，把差异随意挪给其他运单。

对账完成不等于付款批准

WorkBuddy 给出可复核的匹配和计算底稿。费用是否接受、争议如何处理、会计入账与付款，由业务和财务按权限确认，正式系统操作另行执行。