追查盘点差异对应的收发移库记录

这个场景能帮你做什么

盘点发现“账上 80 件、现场 72 件”之后，真正费时间的是翻单据。WorkBuddy 可以把差异和收货、发料、退货、移库记录串起来，列出哪些差额已有证据、哪些还需要复盘或补单。

最终得到的是差异调查底稿。盘亏、盘盈、错位和状态错误需要分开查，不能为了让总数对上就互相抵销。

开始前需要准备什么

准备盘点截止时点的账面快照、实盘表、复盘表，以及覆盖相关时间段的收货、发货、生产领退料、销售退货、移库和冲销记录。每条记录应能识别物料、批次、库位、状态、数量、单位、业务时间及单号。

还要说明盘点时是否停止收发。如果持续作业，需要有盘点期间的变动记录；否则一个“差 8 件”可能只是取数和清点不在同一时点。

具体怎么做

第一步，先检查差异是否可比较。 让 WorkBuddy 对齐物料、批次、库位和状态，指出单位不同、账面时点缺失、重复盘点和漏盘候选。只提供商品汇总数时，不能继续判断是哪一个库位出了问题。

第二步，保留复盘和原盘的差别。 原盘、复盘分别列出，采用哪一份结果由盘点负责人确认。复盘改数要有记录，不能把原盘直接覆盖成“从来就没错”。

第三步，按业务链查候选原因。 让工具查看截止前是否存在实收但未记账、实发但未过账、移出后未落位、退回后状态未更新等记录。每个候选都要写出单号、数量、时间及它能够解释哪一段差额。

第四步，列出仍需补查的部分。 数量相同、日期接近只能成为线索。缺签收、扫码或现场确认时，标为待补证。两处货位一盈一亏可以列为错位候选，但不能直接认定已找到实物。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请以附件盘点截止时点为基准，比较账面、原盘和复盘。按物料、单位、批次、库位、库存状态核对，不把不同口径合并。

先列时点、单位、重复及漏盘问题，再算差异。盈亏分别保留，不用净额掩盖两边错误。盘点期间持续收发的，按提供的变动记录调整比较口径，并写出依据；不能调整的标明原因。

关联收货、发货、领退料、退货、移库和冲销记录。每个候选原因给出单号、证据、可解释数量、剩余未解释数量和下一步查什么。只有数量相同或时间相近的，不视为已证明。

输出差异调查表与现场补查清单，区分已确认事实、候选解释和待确认事项。不替我认定损失、盗窃或责任，不修改库存。

完成后会得到什么

得到一张从差额能追到单据的表，以及现场需要补看的货位、批次和交易。

教学示例：账面 80 件，确认实盘 72 件；发现一笔截止前领料 8 件，领料单存在但系统状态未过账。工具应写“候选：截止前实发未过账；需核实实际交接和单据状态”，不能仅凭这一笔数额相同就宣布原因查明。若实际交接得到确认，再交授权人员处理相应过账。

结果应该怎么检查

重点抽查差异最大的行，以及一盈一亏相互对应的货位。检查关联证据是否真属于同物料、同批次和相同盘点时点；已冲销单据有没有被重新拿来解释；候选解释的数量是否重复占用了同一笔交易。

遇到这些情况怎么处理

截止时点不清，先补时点，不给最终差异结论。只有汇总流水，保留调查方向并要求补单据。复盘结果继续变动，先由盘点负责人确认有效结果。实物损坏或质量状态变化，转质量处理，不能只补一个数量让账平。

哪些必须人工决定

WorkBuddy 负责对齐、计算、找线索和整理证据。复盘、事实核实、原因定性、损失及责任认定、调整批准与正式过账由企业相应人员完成。