用 WorkBuddy 检查签约材料是否完整

合同条款确认完，不代表现场一定能顺利签署。最终版合同少了附件、内部审批没有完成、授权委托过期、签字盖章位置不清或现场份数不足，都可能让签约延期，甚至签完后才发现文件口径不一致。

WorkBuddy 可以根据企业签约清单检查文件、版本、审批和待携材料，生成缺口表。它不能验证主体授权和印章效力，也不能代替审批、签字或盖章。

场景价值

签约材料检查把“合同已经谈好”转成“文件、人员和手续已经可执行”。销售、法务和合同管理员可以在签署前关闭缺失项，现场人员也能明确带什么、签哪里、按什么顺序办理。

开始前准备

• 企业法务确认的签约材料清单；
• 最终合同正文和全部附件；
• 报价、谈判纪要和最终审批记录；
• 双方营业执照等主体资料；
• 法定代表人或授权代表资料；
• 授权委托书及有效期要求；
• 签字、盖章、骑缝章和份数要求；
• 电子签或线下签署流程；
• 签约时间、地点和双方联系人。

先由合同负责人指定最终版本。文件名写“最终版”但没有审批记录时，不能直接作为签署文件。

具体步骤

第一步：建立签约文件清单

列出合同正文、附件、报价清单、技术文件、补充协议和签约说明，记录版本、日期、份数和签署状态。正文引用但缺失的附件立即列为阻塞项。

第二步：核对内部审批状态

检查价格、特殊条件、合同条款、非标准承诺和用印申请是否完成审批。审批所对应的版本必须与待签版本一致，不能拿旧版审批覆盖新版变化。

第三步：检查主体证照和授权材料

整理双方主体名称、营业执照、法定代表人或授权代表、授权范围和有效期。WorkBuddy 只提示资料是否提供及文字是否一致，真实性和法律效力交法务确认。

第四步：检查签字盖章和签署方式

根据清单标出签字人、盖章类型、骑缝章、日期、电子签账号或线下办理要求。签署顺序、回传方式和原件保管人一并确认。

第五步：准备现场或线上签约材料

形成待携物品、文件份数、身份证明、授权原件、印章和联系方式清单。线上签署同时核对账号、验证方式、文件上传人和发起权限。

第六步：完成签前复核和签后归档安排

销售、法务和合同管理员逐项关闭缺口，确认签署版本和参与人。签约完成后核对签字盖章页、日期和附件，再按制度归档，不能由 WorkBuddy 自动认定有效。

可直接交给 WorkBuddy 的要求

请依据公司签约材料清单，检查本项目的签约准备是否完整。

建立合同正文、附件、报价、补充协议和签约说明的版本与份数清单。检查内部审批是否对应待签版本，整理双方主体资料、授权代表、授权委托有效期、签字盖章位置、骑缝章、签署顺序、电子签或线下要求。
输出“已齐备、缺失、过期、版本冲突、待法务确认”五类状态，并生成现场或线上签约材料清单、责任人和完成时间。

不要验证证照或印章真实性，不要代替审批、签字、盖章或电子签，不要自动发送待签合同。

完成后应得到什么

• 待签合同与附件版本清单；
• 内部审批对应关系；
• 主体、代表和授权材料状态；
• 签字盖章、份数和签署顺序；
• 现场或线上签约材料清单；
• 缺失、过期、冲突和待确认事项。

结果检查

销售确认商务版本，法务确认主体和授权，合同管理员确认用印与归档流程。逐份核对待签文件和审批版本一致，附件名称、页数和合同引用能够对应。

签署后再次检查双方签字盖章、日期、骑缝章及附件是否完整。仅有扫描件、照片或电子回执时，按企业制度确认是否满足归档和生效要求。

异常处理

授权过期、主体名称不一致、附件缺失或审批版本落后时暂停签署，先补齐和确认。现场临时改条款时必须重新核对审批和版本，不能手写修改后直接签署。

电子签账号、签署顺序或身份验证异常时联系合同管理员处理，不通过共享账号或绕过验证完成签署。

WorkBuddy 能力边界

WorkBuddy 可以核对清单、版本、文字一致性和材料状态。它不能鉴别证照、签名和印章真伪，也不能判断授权和签署的法律效力。

审批、用印、签署、生效和归档由有权限人员执行。WorkBuddy 不自动发起电子签、不代签、不盖章，也不把“材料齐全”写成“合同已生效”。