用 WorkBuddy 初步检查销售合同商务条款

销售拿到客户合同后，往往最先关注价格是否正确，却容易忽略付款触发条件、交付范围、验收标准、质保责任和解除条件。把合同直接交给工具问“有没有风险”，得到的通常是脱离公司标准和交易背景的通用结论。

WorkBuddy 可以按照法务制定的审查清单做前置扫描，找出缺失、冲突和偏离公司基准的条款。它只为业务和法务准备问题，不能替代正式法律审查。

场景价值

前置检查让销售在提交法务前把版本、报价、履约方案和明显异常整理清楚，减少专业人员反复找资料的时间。最终结果应能回到合同原文，并明确哪些问题需要业务、财务、交付、法务或管理层判断。

开始前准备

• 当前有效的合同及全部附件；
• 法务批准的合同审查基准；
• 对应合同类型的重点条款清单；
• 客户特殊口径和历史约定；
• 已批准报价与付款条件；
• 实际交付、验收和服务方案；
• 公司底线与审批权限；
• 销售、财务、交付和法务负责人。

没有法务审查基准时，只能做事实提取和问题整理，不能让 WorkBuddy 自行创建法律红线。

具体步骤

第一步：确认合同类型和审查版本

记录合同名称、类型、双方主体、版本、日期和附件。确认这是销售合同、服务合同还是其他类型，并选择法务为该类型制定的审查清单。

第二步：检查付款和开票条件

对照报价与审批，核对金额、税率、付款比例、账期、开票要求、付款触发条件和逾期处理。将“验收后付款”等条件关联到验收定义，不孤立判断。

第三步：检查交付、验收和质保

核对产品或服务范围、数量、期限、地点、验收标准、确认方式、整改期限和质保范围。合同与实际履约方案不一致时并列原文和内部方案。

第四步：扫描违约、解除和争议条款

按法务基准检查责任范围、责任上限、违约金、解除条件、通知和争议解决。WorkBuddy 只标明缺失、偏离和原文位置，不写成最终法律风险等级。

第五步：整理冲突、缺失和待决策事项

区分可补资料、需业务确认、需财务判断、需法务定性和需管理层批准的问题。每项写明影响的交易条件、当前证据和建议责任人。

第六步：提交专业复核并保留意见

销售先核对交易事实，财务和交付检查各自条件，法务完成法律审查。修改意见与合同版本绑定；是否让步、如何改写及是否签署，由有权限人员决定。

可直接交给 WorkBuddy 的要求

请依据我提供的法务审查基准，对这份销售合同及附件做商务条款前置检查。

先确认合同类型、双方主体、版本和附件。按付款与开票、交付、验收、质保、违约、解除、通知和争议解决逐项扫描。
每项输出：合同原文及位置、公司审查基准、是否缺失或偏离、与报价或履约方案是否冲突、需要业务/财务/交付/法务/管理层判断的问题。
无法确认的信息保留原文并标记待确认，不使用通用经验补写。

不要自行设定法律红线，不要给出最终法律定性，不要直接修改合同或向客户发送修改建议。

完成后应得到什么

• 合同类型、版本和附件清单；
• 付款、交付、验收和质保检查表；
• 违约、解除、通知和争议条款位置；
• 缺失、偏离和内部方案冲突；
• 按专业负责人分类的待判断事项；
• 法务复核和版本修改记录。

结果检查

法务确认使用的是正确审查基准，业务、财务和交付确认内部方案版本。抽查每项异常能否回到合同原文，确认 WorkBuddy 没有把“偏离公司基准”直接写成“违法”或“必然不能接受”。

检查附件、引用条款和定义是否完整。商务条件与法律责任要分别交专业人员判断，不能为了形成一份统一评分而混在一起。

异常处理

合同扫描不清、附件缺失或版本冲突时暂停结论，索取完整文件或人工核对。客户模板与公司基准差异很大时，先让法务确定本次审查范围，不机械套用所有规则。

遇到重大责任、异常账期、难以执行的验收、数据合规或知识产权问题时直接升级法务和管理层，不由销售自行谈妥后再补审批。

WorkBuddy 能力边界

WorkBuddy 可以按既定清单扫描、定位原文、对照资料并整理问题。它不理解完整交易背景，也不能作出法律定性、风险接受和谈判取舍。

审查标准、修改意见、让步和签署由法务及有权限负责人确认。WorkBuddy 不自动修改合同、不发送客户，也不代表合同已经通过审查。