用 WorkBuddy 比较多版本报价方案

基础版、推荐版和扩展版的意义，不是用三个价格让客户“选贵的”，而是把不同范围、交付条件、付款方式和风险讲清楚。若版本之间只改总价，或为了降价偷偷删掉必要服务，客户很难判断差异，后续也容易产生范围争议。

WorkBuddy 可以把已经审批或待审批的多个方案放在同一口径下比较，生成客户可读说明和内部风险差异表。它不能自行创造折扣、删减服务或决定推荐哪个版本。

场景价值

多版本比较帮助客户在需求、预算和风险之间作出清楚选择，也帮助内部看见每个版本的毛利、交付和承诺差异。所有版本都必须基于同一份已确认询价和需求。

开始前准备

• 客户已确认的需求和优先级；
• 多个已审批或明确待审批的报价底稿；
• 各版本产品、服务和实施范围；
• 价格、折扣、税运费和有效期；
• 交期、付款、质保和验收条件；
• 成本、毛利底线和审批状态；
• 每个版本的适用前提与主要风险；
• 公司允许对客户展示的信息范围。

若各版本基于不同数量、币种或税费口径，先统一或明确差异，不直接比较总价。

具体步骤

第一步：确认版本来源和审批状态

记录每个版本的名称、日期、负责人、价格规则和审批状态。未审批版本只能用于内部讨论，不能包装成可直接选择的客户方案。

第二步：统一比较口径

统一币种、含税／未税、数量、服务周期、交付地点和费用承担方式。无法统一时在对比表中醒目标明，避免看似价格低实则口径不同。

第三步：比较产品和服务范围

逐项列出各版本包含和不包含的产品、功能、实施、培训、支持和维护。必要服务被删减时说明可能影响，不把缺项写成“更灵活”。

第四步：比较商务与交付条件

对照价格、折扣、税运费、账期、交期、质保、有效期、验收和双方责任。检查一个版本的优惠是否以更严格付款或更少服务为条件。

第五步：说明适用情况和风险

根据客户已确认优先级说明每个版本适合什么情形、需要接受哪些限制。推荐理由要来自需求与条件，不仅因为价格或公司希望销售的产品。

第六步：生成客户版和内部版

客户版突出范围、价格、条件和选择影响；内部版增加成本、毛利、审批和交付风险。销售及审批人确认后，才决定展示哪些版本。

可直接交给 WorkBuddy 的要求

请比较这些已经审批或待审批的报价方案，生成客户可读对比表和内部风险差异表。

先记录版本名称、日期、负责人、价格规则和审批状态。统一币种、税费、数量、周期、地点和费用承担口径。
逐项比较产品配置、服务范围、实施、培训、支持、价格、折扣、税运费、账期、交期、质保、有效期、验收和双方责任。
结合客户已确认的需求优先级，说明每个版本的适用情况、限制和选择影响。内部版补充成本、毛利、审批和交付风险。

不要创造新折扣，不要删除必要服务，不要把未审批版本写成正式选择，不要自动推荐或对外发送。

完成后应得到什么

• 口径统一的版本对比表；
• 产品与服务范围差异；
• 价格、付款和交付条件差异；
• 每个版本的适用前提与风险；
• 客户可读说明；
• 内部毛利、审批和交付风险表。

结果检查

逐项核对各版本与原报价底稿一致，确认没有为了表格整齐省略重要限制。复算总价，检查税费、运费和周期是否同口径，确认所有折扣和例外有审批。

再检查“包含”“不包含”“可选”三类内容是否清楚，客户是否能够看懂总价变化由哪些产品和服务造成。相同名称的服务若交付次数、人员投入或响应标准不同，必须拆开说明。

请销售确认客户优先级，产品和交付确认范围，商务或财务确认价格和毛利，管理者确认推荐逻辑。客户版不得暴露内部成本和审批信息。

异常处理

版本口径差异过大时先重做底稿，不进行表面总价比较。某版本缺少审批时标记内部草案并暂停外发。客户希望自由拼装时，先检查配置依赖、服务完整性和重新审批要求。

推荐版与客户核心需求不匹配时不强行推荐。客户只看最低价时，说明对应范围、条件和风险，不使用误导性锚定。

客户要求把多个版本重新组合时，先生成变更清单，重新检查配置依赖、成本、毛利和审批，不沿用原版本结论。

WorkBuddy 能力边界

WorkBuddy 可以统一口径、比较差异和生成说明。它无法决定折扣、毛利底线、方案组合或客户应该选择什么。

版本设计、审批、推荐结论、对外展示和正式报价由销售、产品、交付及商务负责人确认。