用 WorkBuddy 整理投标合同偏离和内部决策清单

很多团队把合同审查留到中标之后，届时才发现付款、验收、赔偿或违约条款无法接受。但投标文件一旦对合同条款作出同意应答，中标后再要求实质修改，往往缺少谈判空间。合同风险需要在投标前进入法务和经营决策。

WorkBuddy 可以按照公司审查基准扫描条款、比对标准文本并整理偏离建议。它只能提供清单和草稿，不能把文字差异直接定性为法律风险，也不能决定公司应不应该承担风险。

场景价值

这项工作把合同问题从“法务最后看一眼”提前到报价和投标决策阶段。团队可以同时看到条款风险、偏离规则、可能影响、成本变化和审批要求，再决定接受、提出偏离、调整报价或升级管理层。

开始前准备

• 招标文件中的完整合同文本及附件；
• 招标方规定的偏离格式和限制；
• 公司经法务确认的合同审查基准；
• 公司标准合同或已批准模板；
• 当前交易背景和业务方案；
• 报价、成本、保险和交付信息；
• 公司谈判底线与审批权限；
• 法务、业务、财务和管理层决策人。

审查标准必须由法务或有权限人员提供。没有公司标准时，WorkBuddy 可以协助整理问题，但不能用通用经验替公司设定红线。

具体步骤

第一步：确认合同版本和偏离规则

核对合同正文、附件、补充条款和澄清是否齐全，记录版本与发布日期。提取哪些条款不可偏离、偏离是否扣分或可能导致无效，以及偏离表的提交格式。

第二步：按公司基准扫描重点条款

检查付款、交付、验收、赔偿责任、间接损失、违约、解除和争议解决等内容。每项记录合同原文、位置、公司基准和初步差异，不用“高风险”替代具体说明。

第三步：与标准文本逐条比对

找出被删除、新增或改写的内容，以及金额、期限、责任范围的变化。WorkBuddy 只报告字面和数字差异；变化背后的法律含义由法务判断。

第四步：评估业务、成本和报价影响

由业务、交付、财务和法务说明问题可能带来的履约、现金流、保险、资源或赔偿影响。若接受条款需要增加成本，把是否调整报价列为独立决策，不让工具自行计算或改价。

第五步：形成接受、偏离和升级清单

为每项条款列出“可接受、建议偏离、必须偏离、升级决策、待澄清”等建议状态，并写清依据、影响和负责人。建议状态是内部讨论底稿，不是最终法律结论。

第六步：完成审批并回填投标文件

法务确认法律意见，业务确认客户与成交影响，管理层处理超权限风险。审批结果确定后，由负责人把偏离内容和报价调整回填正式投标文件，再做一次一致性检查。

可直接交给 WorkBuddy 的要求

请根据招标合同、偏离规则、公司合同审查基准和标准模板，整理投标前合同条款偏离与内部决策清单。

先确认合同和附件版本。按付款、交付、验收、赔偿责任、间接损失、违约、解除、争议解决等类别，逐项输出：合同原文及位置、公司基准、与标准文本的字面差异、可能涉及的业务或成本影响、偏离限制、建议状态、待决策人。
建议状态使用“可接受、建议偏离、必须偏离、升级决策、待澄清”，并明确标注为内部讨论草稿。
单独列出不可偏离、偏离可能扣分或导致无效的原文，以及可能需要调整报价或保险的事项。

不要自行作法律定性，不要替公司决定接受风险，不要改正式合同、报价或投标文件。所有结论等待法务、业务和管理层确认。

完成后应得到什么

• 合同版本和偏离规则清单；
• 重点条款原文及与公司标准的差异；
• 业务、履约、现金流和成本影响说明；
• 接受、偏离、升级和澄清事项；
• 决策人、审批状态和最终意见；
• 需要回填投标文件或报价的修改项。

结果检查

法务逐项确认引用原文、公司基准和法律意见，业务及交付确认实际履约影响，财务确认付款和成本影响。检查偏离建议是否符合招标方的格式和限制，避免把内部批注直接带入提交文件。

审批结束后，对照偏离表、商务应答、报价和合同文本，确认决定已经一致回填。仍未决定的事项必须保持醒目标记，不能在导出时静默消失。

异常处理

如果合同附件缺失、条款引用错误或澄清文件与原合同冲突，应先列为待澄清，不作接受判断。没有公司审查基准时，先请法务确定最低检查标准，不能直接套用其他项目底线。

业务和法务意见冲突时，按公司权限升级，并保留风险、成交影响和最终决定。若偏离可能扣分或导致无效，应让投标负责人综合评估，不由 WorkBuddy 选择“保业务”或“保风险”。

WorkBuddy 能力边界

WorkBuddy 擅长按既定清单扫描、跨版本比对、定位原文和整理决策材料。它看到的是文字与数字差异，不能独立判断法律后果、客户真实底线或公司风险承受能力。

法律定性、商业让步、报价调整、审批和正式提交必须由有权限人员完成。任何自动生成的偏离文字都只能作为草稿。