用 WorkBuddy 提取招标要求和废标风险

招标文件往往由正文、附件、合同、技术参数、评分办法和后续澄清组成。只看摘要或搜索几个关键词，容易漏掉资格条件、签章、递交方式、时间节点和不可偏离条款。任何一项硬性要求遗漏，都可能使完整方案失去评审资格。

WorkBuddy 可以按类别提取要求、保留原文位置，形成要求矩阵和风险清单。它只做前置整理，不能替投标负责人、法务和专业人员解释招标文件或判断必然废标。

场景价值

这项工作把长篇招标文件转成后续可以逐项执行和核对的清单，是材料分工、投标应答和最终检查的共同底稿。合格结果必须能从每项要求回到原文。

开始前准备

• 完整招标文件及全部附件；
• 已发布的补充、变更和澄清文件；
• 项目公告、时间和递交方式；
• 公司证照、资质和基本资料；
• 既有投标检查表；
• 适用的内部审查基准；
• 投标负责人、法务、技术和商务联系人；
• 文件版本与接收时间记录。

先确认文件是否齐全、是否为最新版本。澄清或变更与原文件冲突时，按正式发布顺序保留版本关系，不自行判断哪个有效。

具体步骤

第一步：建立文件和版本清单

列出正文、附件、图纸、技术要求、合同、报价表、评分办法和澄清文件，记录名称、版本、日期和来源。缺少引用附件时立即列入待补文件。

第二步：提取资格与硬性条件

整理主体资格、证照、业绩、人员、财务、信用、保证金和联合体等要求。特别标出“不满足、缺失或偏离将导致无效”的原文，并记录页码或章节。

第三步：提取技术和商务要求

分别整理产品参数、技术应答、实施、服务、交付、验收、付款、质保、报价和合同条件。不得把技术要求和评分加分项混为同一强制程度。

第四步：提取格式和递交要求

记录文件组成、页数或格式、签字盖章、装订密封、电子上传、文件命名、份数、递交地点和截止时间。时间同时保留日期、时区和系统要求。

第五步：提取评分、偏离和澄清规则

整理评分项、分值、证明材料、不可偏离条件、偏离扣分或废标说明，以及提问和澄清截止时间。无法确认法律效果的内容交法务判断。

第六步：生成要求矩阵和风险清单

每项写明类别、要求原文、位置、强制程度、需要的应答或材料、负责人和待澄清问题。投标负责人完整通读后确认清单，不能只依赖工具摘要。

可直接交给 WorkBuddy 的要求

请读取完整招标文件、附件和澄清文件，提取招标要求并形成风险清单。

先建立文件与版本清单。按“资格、技术、商务、报价、合同、格式、签章、递交、时间、评分、偏离和澄清”分类。
每项保留原文摘录、文件名、页码或章节、强制程度、所需应答或证明材料。特别标出原文明确说明不满足、缺失或偏离可能导致无效、扣分或废标的内容。
列出文件冲突、引用附件缺失和需要招标方澄清的问题。

不要只给摘要，不要自行解释法律后果，不要把评分项和硬性条件混淆，最终结论标记待投标负责人和法务复核。

完成后应得到什么

• 完整的招标文件及版本清单；
• 资格、技术、商务和报价要求矩阵；
• 格式、签章、递交和时间要求；
• 评分、偏离与合同风险；
• 可能无效、扣分或废标的原文清单；
• 文件冲突和待澄清问题。

结果检查

投标负责人逐章对照原文件，确认附件、表格、脚注和澄清没有遗漏。随机抽取要求检查页码和原文准确，确认强制程度不是由 WorkBuddy 自行推断。

技术负责人核对参数和实施，商务核对报价与付款，法务核对合同和偏离，行政或投标专员核对证照、签章与递交。摘要不得替代各专业终审。

异常处理

扫描文本无法可靠读取时转交人工核对，不依据乱码生成结论。多个文件表述冲突时并列原文和发布日期，列入澄清问题。截止时间临近但文件缺失时立即升级项目负责人。

招标文件没有明确说明某项后果时，只标记潜在风险，不写成必然废标。涉及法律适用和政策解释时交由法务或招采专业人员处理。

WorkBuddy 能力边界

WorkBuddy 可以提取、分类、定位原文和提示冲突。它无法保证文件完整，也不能作出招标规则、法律效力和废标结论。

文件解释、澄清、投标决策、法律判断和最终提交由投标负责人及各专业人员确认。

特别是资格证明、签章、密封、递交时间和电子平台操作，必须由投标专员按照当前项目原文件逐项确认，不能仅凭提取清单完成提交。