用 WorkBuddy 提取合同关键信息和履约节点

合同签署并不是销售工作的终点。付款什么时候触发、产品何时交付、谁组织验收、质保从哪天开始，任何一项理解错误都可能影响交付和回款。只把合同存进文件夹，执行团队仍需要反复翻找条款。

WorkBuddy 可以从合同和附件中提取关键信息，形成可追溯的合同要素表和履约节点表。它只整理原文事实，不替法务解释合同，也不能自动创建正式任务。

场景价值

这项工作把长篇合同转成销售、财务、交付和合同管理员共同使用的执行底稿。每个金额、日期和节点都能回到合同原文，团队可以提前准备交付、验收、开票和回款，而不是到期后再找条款。

开始前准备

• 当前有效的合同草稿或签署版；
• 合同全部附件、报价单和产品清单；
• 补充协议及正式变更文件；
• 项目名称、客户主体和内部编号；
• 团队需要的合同信息栏目；
• 销售、财务、交付、法务和合同管理员；
• 公司对合同数据的访问和存储规则。

先确认文件完整和版本有效。签署版、谈判稿和旧报价要分开，不能让 WorkBuddy 自行选择“最新的一份”。

具体步骤

第一步：建立合同文件与版本清单

列出正文、附件、报价、产品或服务清单、补充协议和变更文件，记录文件名、版本、日期及签署状态。正文引用但未提供的附件进入缺失清单。

第二步：提取主体和交易内容

记录双方完整名称、统一社会信用代码、联系人、地址、通知方式、产品或服务、数量、范围和合同金额。每项附条款、页码或附件位置，识别不清时保留待确认。

第三步：提取付款和开票节点

整理预付款、进度款、验收款、质保金等比例和金额，以及发票类型、税率、开票条件、付款触发条件和账期。比例合计与总金额不一致时只提示冲突，不擅自修正。

第四步：提取交付、验收和质保要求

记录交付内容、地点、期限、交付方式、验收标准、验收人、确认形式、整改期限、质保范围和起止条件。相互引用的正文与附件要一起保留。

第五步：整理违约、解除和争议信息

摘录逾期交付、逾期付款、违约责任、解除条件、争议解决和通知条款。只提取原文及位置，不由销售或 WorkBuddy 作法律风险定性。

第六步：生成履约节点表并人工复核

按时间整理准备、交付、验收、开票、付款和质保节点，写明触发条件、责任人和证明材料。销售、财务、交付、法务分别核对后，再由有权限人员导入正式系统。

可直接交给 WorkBuddy 的要求

请从当前有效合同、全部附件、报价和补充协议中提取关键信息，并形成履约节点表。

先建立文件与版本清单。提取双方主体、联系人、产品或服务、数量、范围、合同金额、税率、开票、付款、交付、验收、质保、违约、解除、争议解决和通知方式。
每项保留合同原文、条款编号、页码或附件位置。随后按时间整理交付、验收、开票、付款和质保节点，写明触发条件、责任人和需要留存的证明材料。
列出正文与附件冲突、金额或比例不一致、引用附件缺失和无法确认的信息。

不要补写缺失的金额、日期和主体，不要作法律结论，不要自动修改合同或创建正式任务。

完成后应得到什么

• 合同及附件版本清单；
• 主体、范围、金额和联系人信息；
• 付款、开票、交付、验收和质保要求；
• 违约、解除、争议与通知原文；
• 履约节点、触发条件和证明材料；
• 冲突、缺失和待人工确认事项。

结果检查

销售核对客户和交易范围，财务核对金额、税率、发票和付款，交付核对范围、期限和验收，法务核对权利义务及争议条款。随机抽取信息回到合同原文，确认页码与附件位置准确。

检查履约节点是否基于明确日期或触发条件。合同写“验收后付款”时，还要确认验收标准、确认方式和开票要求，不能只记录一个孤立付款日期。

异常处理

扫描件、表格或印章遮挡导致读取不清时标记人工核对，不依据残缺文字填值。正文与附件、数字与大写金额、多个版本之间冲突时并列原文，交负责人确认。

合同变更后应重新提取受影响节点并保留旧版本记录。涉及敏感合同信息时按企业权限处理，不上传到未经批准的环境。

WorkBuddy 能力边界

WorkBuddy 可以提取文字、定位条款、整理时间和提示冲突。它不能验证签章真实性，也不能判断条款法律效力、风险大小或哪份冲突文件应优先。

合同事实、法律解释、任务责任人和正式系统写入由有权限人员确认。WorkBuddy 不签署合同、不修改条款，也不自动触发付款、交付或催办。