53 · 企业稳定使用篇

制造业合同与报价:从文件提取到报价草案

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合同与报价适合从“提取和草拟”切入。千问办公可以整理字段、查找差异和生成草案,法务判断、成本确认和最终报价由授权人员完成。

合同录入场景

图:制造业材料中的合同录入场景。

合同提取

字段可以包括双方主体、产品、规格、数量、金额、税率、付款、交付、验收、质保、违约、有效期和附件。每个字段保留页码与原文。

合同处理流程

图:制造业材料中的合同解析、字段提取和风险标注流程。

请完整读取[合同],提取合同字段并附页码和原文。
与公司标准条款逐项比较,标出“相同、不同、缺失、需法务判断”。
不得自行给出最终法律结论,不修改原合同,不写入 ERP。
输出结构化 Excel 和风险清单草稿。

报价草案

报价输入至少包含产品与规格、数量、材料成本、加工成本、物流、税费、毛利规则、历史价格和审批权限。缺一项就进入待确认。

报价场景

图:制造业材料中的报价场景。

请根据已确认的成本表、报价规则和历史同类订单生成报价草案。
列出每个价格的计算过程、使用版本和待确认项。
超出授权折扣或毛利下限时停止,并提交审批建议;本轮禁止发送给客户。

完成标准

合同字段可追溯;差异没有被隐藏;成本和规则版本正确;报价可以复算;审批边界生效;所有外发由销售、财务或法务负责人确认。