行政与项目管理：日程、审批、台账和进度同步

行政和项目工作包含大量重复同步，适合让千问办公做信息汇总、草稿和提醒。资源安排、审批决定和对外通知仍由负责人确认。

图：钉钉通用材料中的表格记录与文档协同。

建一张统一任务台账

字段包含事项、项目、负责人、状态、开始时间、截止时间、依赖、风险、来源和更新时间。所有简报、提醒和会议材料都从这张台账派生。

每日进度同步

请读取项目任务台账，生成今日进度摘要。
按“已完成、进行中、阻塞、逾期、待确认”分组。
每项保留负责人、截止时间、依赖和原记录链接。
只生成草稿，不修改状态，不创建日程，不发送通知。

审批与日程

创建前展示申请人、审批类型、金额或时间、审批链、附件和影响范围。取消会议、修改周期日程和扩大参会人时必须再次确认。

图：钉钉材料中的提醒工作流配置。

完成标准

任务状态来自台账；逾期规则统一；提醒对象和时间正确；审批草稿信息完整；所有提交、取消和发送动作均有人工确认与回执。