上传文件与选择本地文件夹：让千问办公读到正确资料

文件任务最常见的失败来自输入范围：该读的没读，不该读的读了一大堆。稳定做法是先建立工作空间，再按最小范围授权。

图：通用办公智能体资料中的文件处理风险分级，用于借鉴安全流程。

上传文件和授权文件夹有什么区别

上传文件适合单次、数量少、边界明确的任务。授权本地文件夹适合持续读取、批量处理或多轮项目。

第一次练习优先上传副本。需要长期项目时，再授权专用项目文件夹。桌面、下载目录、网盘根目录和公司共享盘的范围太大，不适合作为第一个工作目录。

用四区结构管理文件

项目名称/
├── 01_原始资料_只读/
├── 02_处理中间稿/
├── 03_正式输出/
└── 04_历史版本与备份/

把原始资料设为只读思维：任何修改都生成副本。中间稿允许反复改；正式输出只放已经验收的版本；旧版本进入备份。

让 AI 先生成输入清单

请只读取“01_原始资料_只读”文件夹。
先输出输入清单，包含：文件名、格式、大小、修改时间、可能用途、是否成功读取。
不要读取上级目录，不要修改、移动、重命名或删除任何文件。
对无法读取的格式单独列出，不要假装已经读取。

输入清单通过后，再交代正式任务。这样可以提前发现同名文件、旧版本、空文件和格式不支持。

批量文件先做样本

即使有 300 个文件，也先选 5—10 个代表样本。样本要覆盖常见格式、最长文件、异常文件和同名版本。小样本通过后，再扩大到一个子目录，最后才处理全量。

文件路径要说完整

“放到输出文件夹”可能对应多个位置。建议写清输入和输出：

输入：项目名称/01_原始资料_只读/
输出：项目名称/03_正式输出/资料清单_V1.xlsx
禁止覆盖：项目名称下所有已有文件

完成标准

• 千问办公只读取了指定范围。
• 输入清单与实际文件一致。
• 原始资料没有变化。
• 无法读取的文件被明确标出。
• 输出文件拥有清楚路径和版本号。

下一节将把“最小范围”扩展成完整的权限、确认和回退机制。