Excel 公式与批量计算：先确认口径，再填整张表

让 AI 写公式很快，真正要控制的是引用范围、绝对引用、错误值和业务口径。先验证三行，再填整列。

图：通用材料中的 Excel 智能体处理流程。

写公式前先说明五件事

• 输入列和输出列。
• 计算口径与单位。
• 空值、零值和错误值怎样处理。
• 是否跨 Sheet、跨工作簿。
• 公式需要向下填充到哪一行。

先让 AI 用自然语言复述公式

目标：在“毛利率”列计算（销售额－成本）÷销售额。
请先用自然语言解释公式、使用的列、空值和销售额为 0 时的处理。
确认后只给第 2—4 行写公式，展示计算结果和手工复算过程。
三行通过后再填充整列，不改其他单元格。

验证三类样本

普通值验证主逻辑；边界值验证 0、负数和极大值；异常值验证空白、文本和错误格式。复杂公式还要检查相对引用和绝对引用是否随行变化。

批量计算后的检查

统计成功、空白、错误和异常行数量；随机手算至少五行；检查首行、末行和分组边界；保存公式版与纯数值导出版。

完成标准

公式口径有文字说明；三行样本已手工复算；整列没有意外覆盖；异常值被单独标记；工作簿可以重新打开并正确计算。