17 · 基础能力篇
修改现有 Word:校对、润色、重写和排版怎么分开做
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修改 Word 容易出现两个极端:只改文字却破坏格式,或只调格式却遗漏事实问题。把任务拆成四轮,变化更可控。
本篇内容第一轮:事实与结构第二轮:语言第三轮:格式第四轮:对比与交付完成标准
修改 Word 容易出现两个极端:只改文字却破坏格式,或只调格式却遗漏事实问题。把任务拆成四轮,变化更可控。

图:通用材料中的 Word 内容、样式与媒体关系。
第一轮:事实与结构
检查数字、时间、人名、章节顺序、重复和缺失。此轮不要追求文采。
第二轮:语言
区分三种动作:校对只修错字病句;润色保持原意提升表达;重写允许调整段落和逻辑。任务中必须明确是哪一种。
第三轮:格式
统一标题样式、字体、段落、表格、图片、页眉页脚和页码。不要用大量手工加粗代替标题样式。
第四轮:对比与交付
请基于“方案_V1.docx”另存为“方案_V2.docx”。
第一轮只修事实标记和结构;第二轮只做语言润色;第三轮统一格式。
不要删除批注、脚注、图片、表格、页眉页脚。
完成后输出变更清单,列出页码、原文、修改后和修改理由。

图:通用材料中的 Word 修改与验证示意。
完成标准
V1 完整保留;V2 可正常打开;关键事实没有被润色改变;目录、页码、图片和表格正常;每项重要改动能在变更清单中找到。
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