26 · 基础能力篇
一份材料接着做 Word、Excel 和 PPT
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同一项目经常需要三类交付物:Word 讲完整逻辑,Excel 保存数据与计算,PPT 支持汇报。稳定做法是先建立一份“事实底稿”,再从底稿派生,不让三个文件各写各的。
本篇内容第一步:生成事实底稿第二步:生成 Word第三步:生成 Excel第四步:生成 PPT一条跨文件任务指令完成标准
同一项目经常需要三类交付物:Word 讲完整逻辑,Excel 保存数据与计算,PPT 支持汇报。稳定做法是先建立一份“事实底稿”,再从底稿派生,不让三个文件各写各的。

图:千问办公资料中的报告生成任务。
第一步:生成事实底稿
底稿包含材料清单、关键事实、数据表、来源、冲突和待确认项。先确认事实,再写观点。
第二步:生成 Word
Word 展开背景、方法、证据、分析和建议。所有图表引用 Excel 中的统一数据。
第三步:生成 Excel
Excel 保存原始数据、清洗结果、计算过程和图表。不要把 Word 里的数字手工重新录入。
第四步:生成 PPT
PPT 从 Word 提炼主线,从 Excel 调用关键图表。每页标明数据来源和时间范围。

图:资料中的报告生成过程与结果。
一条跨文件任务指令
请基于[材料范围]先生成“事实底稿.md”,等我确认。
确认后依次生成:完整报告.docx、数据与图表.xlsx、汇报版.pptx。
三份文件必须使用同一套数字、术语和结论。
每完成一种文件先验收,再进入下一种;全部另存新文件,不覆盖原始资料。
最后生成一致性检查表,列出关键数字在三份文件中的位置。
完成标准
三个文件都能打开和编辑;关键数字一致;术语一致;来源可追溯;PPT 没有引入 Word 和 Excel 中不存在的新事实;事实底稿保留为共同依据。
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