21 · 基础能力篇

从一份材料生成 PPT:先定听众和结构

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PPT 生成最常见的问题是把报告逐段搬上页面。演示文稿需要围绕听众的决策重新组织:为什么听、要记住什么、听完做什么。

PPT 详细大纲

图:通用材料中的逐页 PPT 大纲示例。

先给四个条件

  • 听众:管理层、客户、员工还是评审。
  • 场合:汇报、销售、培训还是复盘。
  • 时长:决定页数和信息密度。
  • 核心判断:听众最后必须记住的一句话。

先做逐页大纲

每页写清页码、标题、核心信息、证据、建议图形和讲解备注。大纲通过后再设计页面。

请把[材料]改成一份给[听众]使用、时长[分钟]的 PPT。
先输出逐页大纲:页码、标题、核心信息、证据来源、图表或配图建议、讲解备注。
整套只保留一条主线,每页只讲一个重点。
本轮不要生成 PPT 文件,等我确认大纲。

PPT 概览缩略图

图:通用材料中的 PPT 概览缩略图,用于先看整体节奏。

再生成可编辑文件

确认大纲后,约定画布比例、字体、配色、页码、图表风格和品牌元素。要求所有文字、图表和形状可编辑,来源和备注保留。

完成标准

开头交代问题,中间提供证据,结尾给出行动;页数适合时长;每页只有一个重点;所有关键数字可追溯;文件可编辑;播放时没有文字溢出和元素遮挡。