40 · 团队与企业场景篇

在钉钉里用千问办公:消息、表格与流程协同

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钉钉适合承接消息、组织、表格、审批和提醒。千问办公接入后,先从只读汇总或测试表写入开始,再考虑真实流程。

钉钉 AI 表格入口

图:钉钉通用材料中的 AI 表格入口。

第一个任务:汇总测试表

准备一张包含事项、负责人、状态、截止日期和备注的测试表。

请只读取钉钉测试空间中的“项目任务测试表”。
汇总已完成、进行中、阻塞和逾期事项;
每项保留负责人、截止日期和原记录链接。
不要修改表格,不发送群消息,不创建提醒。

第二个任务:更新一条测试记录

先让千问办公展示目标表、目标行、旧值和新值。确认后只更新一行,并返回记录链接。验证写入后立即检查其他行是否保持不变。

第三个任务:创建提醒草稿

钉钉提醒配置

图:钉钉材料中的周期提醒配置。

提醒要写清触发时间、筛选条件、对象、消息正文和跳转位置。先创建测试提醒,禁止直接给全员推送。

企业边界

表格中的 AI 字段、文档和流程能力属于钉钉当前版本;千问办公能否调用,要以实际连接器和权限测试为准。审批、通知和批量写入必须保留人工确认与操作记录。

完成标准

读取、单行写入和提醒分别通过;测试范围清楚;修改可追溯;失败不会连续重试;正式启用前由表格 Owner 和管理员确认。