04 · 使用篇
五分钟跑完第一个任务:从一句话到一个可验收文件
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第一次任务不要追求惊艳。最重要的是看清千问办公如何接收材料、规划动作、生成文件,以及你怎样判断它真的完成了。
本节使用一份 300—800 字的虚拟会议记录,目标是生成一份结构清楚的会议纪要。
准备输入材料
把测试会议记录保存为:
千问办公练习/01_输入资料/产品周会原始记录.txt
记录里至少包含会议主题、三项讨论、两个决定、负责人和时间。如果原文缺少负责人或截止日期,保持缺失,看看千问办公会不会擅自补全。
直接复制这条任务指令
请读取“产品周会原始记录.txt”,整理成正式会议纪要。
输出必须包含:
1. 会议主题;
2. 核心结论;
3. 行动项表格,列为“事项、负责人、截止日期、状态”;
4. 待确认信息;
5. 原始记录中存在的矛盾或缺失。
约束:
- 不得补写原文没有的人名、日期和结论;
- 缺失内容统一写“待确认”;
- 先在对话中给我预览,确认后再生成 Word;
- Word 保存到“03_输出结果”。

图:资料原文中向千问办公交代生成报告任务的界面。
观察执行过程
执行时重点看四个信号:
- 它有没有读取正确文件。
- 它有没有复述输出结构和限制。
- 遇到缺失信息时有没有停止猜测。
- 生成文件前有没有先给预览。
如果它直接生成了文件,也不要急着重跑。先检查内容,再补一句:
请回顾刚才的执行过程,列出你实际读取的文件、采用的步骤、无法确认的信息,以及生成文件的准确路径。

图:资料原文中的任务执行结果页面。
用三层标准验收
内容层
- 所有结论能回到原始记录。
- 没有虚构负责人、日期和数字。
- 待确认项单独列出。
文件层
- 生成的是真正可打开的 Word 文件。
- 文件名清楚,保存在约定目录。
- 原始记录没有被修改。
使用层
- 接收纪要的人能快速看懂结论。
- 行动项可以直接分派。
- 下次会议可以继续更新状态。
任务失败时怎么改
不要只写“重做”。指出具体差距:
请只修改以下三项:
1. 把行动项改成四列表格;
2. 删除原文没有依据的截止日期;
3. 在文末增加“待确认信息”。
其他内容和顺序保持不变。修改后另存为 V2,不覆盖 V1。
完成标准
你已经得到一个可打开、可追溯、没有覆盖原件的 Word;并能指出它哪里达标、哪里需要修改。这个最小闭环跑通后,再增加模型、Skill 或连接器。