04 · 使用篇

五分钟跑完第一个任务:从一句话到一个可验收文件

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第一次任务不要追求惊艳。最重要的是看清千问办公如何接收材料、规划动作、生成文件,以及你怎样判断它真的完成了。

本节使用一份 300—800 字的虚拟会议记录,目标是生成一份结构清楚的会议纪要。

准备输入材料

把测试会议记录保存为:

千问办公练习/01_输入资料/产品周会原始记录.txt

记录里至少包含会议主题、三项讨论、两个决定、负责人和时间。如果原文缺少负责人或截止日期,保持缺失,看看千问办公会不会擅自补全。

直接复制这条任务指令

请读取“产品周会原始记录.txt”,整理成正式会议纪要。

输出必须包含:
1. 会议主题;
2. 核心结论;
3. 行动项表格,列为“事项、负责人、截止日期、状态”;
4. 待确认信息;
5. 原始记录中存在的矛盾或缺失。

约束:
- 不得补写原文没有的人名、日期和结论;
- 缺失内容统一写“待确认”;
- 先在对话中给我预览,确认后再生成 Word;
- Word 保存到“03_输出结果”。

任务指令示例

图:资料原文中向千问办公交代生成报告任务的界面。

观察执行过程

执行时重点看四个信号:

  1. 它有没有读取正确文件。
  2. 它有没有复述输出结构和限制。
  3. 遇到缺失信息时有没有停止猜测。
  4. 生成文件前有没有先给预览。

如果它直接生成了文件,也不要急着重跑。先检查内容,再补一句:

请回顾刚才的执行过程,列出你实际读取的文件、采用的步骤、无法确认的信息,以及生成文件的准确路径。

任务执行结果

图:资料原文中的任务执行结果页面。

用三层标准验收

内容层

  • 所有结论能回到原始记录。
  • 没有虚构负责人、日期和数字。
  • 待确认项单独列出。

文件层

  • 生成的是真正可打开的 Word 文件。
  • 文件名清楚,保存在约定目录。
  • 原始记录没有被修改。

使用层

  • 接收纪要的人能快速看懂结论。
  • 行动项可以直接分派。
  • 下次会议可以继续更新状态。

任务失败时怎么改

不要只写“重做”。指出具体差距:

请只修改以下三项:
1. 把行动项改成四列表格;
2. 删除原文没有依据的截止日期;
3. 在文末增加“待确认信息”。
其他内容和顺序保持不变。修改后另存为 V2,不覆盖 V1。

完成标准

你已经得到一个可打开、可追溯、没有覆盖原件的 Word;并能指出它哪里达标、哪里需要修改。这个最小闭环跑通后,再增加模型、Skill 或连接器。