15 · 基础能力篇
整理本地文件:先盘点、再分类、最后移动
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文件整理最危险的做法,是一句“帮我整理桌面”直接触发批量移动。正确顺序只有三步:只读盘点、确认规则、小样本执行。
本篇内容先产出盘点表再确定分类与命名最后执行小样本完成标准
文件整理最危险的做法,是一句“帮我整理桌面”直接触发批量移动。正确顺序只有三步:只读盘点、确认规则、小样本执行。

图:资料中的“类型—项目或日期—统一命名”三层归档法。
先产出盘点表
盘点表至少包含原路径、文件名、格式、大小、修改时间、重复判断、建议分类和异常说明。此时不移动任何文件。
再确定分类与命名
分类不要超过三层。常见方案是:
一级:合同 / 发票 / 报告 / 图片 / 其他
二级:项目或客户
三级:年份或月份
命名:日期_项目_内容_版本
归属不清的文件统一进入“待确认”,不要凭文件名猜客户和项目。
最后执行小样本
请按已确认规则先处理 10 个样本文件。
不删除、不覆盖;重名文件保留原件并增加序号。
完成后输出变更清单:原路径、新路径、原文件名、新文件名、执行结果。
等我验收后再处理剩余文件。

图:资料中的模糊指令与三层归档规则效果对比。
完成标准
总文件数前后一致;重复文件没有被擅自删除;待确认文件可找到;随机抽查能按项目、日期和类型找到目标文件;变更清单支持回退。
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