23 · 基础能力篇
会议纪要:从原始记录到结论、待办和负责人
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会议纪要的价值是推动行动。它至少要区分讨论、决定、行动项和待确认,不能把每一句话压缩成一段泛泛总结。
本篇内容会前先定义输出会后按四层整理可复制指令验收标准
会议纪要的价值是推动行动。它至少要区分讨论、决定、行动项和待确认,不能把每一句话压缩成一段泛泛总结。

图:通用材料中的会议创建与协同界面。
会前先定义输出
确定参会人、议题、需要做出的决定和纪要接收人。录音、转写和外部会议连接器需要提前取得授权。
会后按四层整理
- 基本信息:主题、时间、参会角色。
- 核心结论:已经确定的事项。
- 行动项:事项、负责人、截止日期、状态。
- 待确认:原始记录缺失或存在分歧的内容。
可复制指令
请完整读取[会议记录或转写],生成会议纪要。
严格区分“讨论建议、已经决定、行动项、待确认”。
行动项表格包含事项、负责人、截止日期、依赖和状态。
原文没有明确负责人或日期时写“待确认”,不得补写。
每个关键决定附原始记录位置或时间戳。
先生成草稿,本轮不发送、不创建日程和任务。
验收标准
参会人确认关键决定;行动项有人负责;日期来自原始记录;争议未被改写成共识;敏感内容按范围分发;发送前再次确认收件人和附件。
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