25 · 基础能力篇
日报、周报和月报:把零散工作整理成管理信息
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日报记录当天事实,周报解释进度和阻塞,月报帮助判断趋势与资源。三者不能只是把同一批事项换个时间范围重复粘贴。
本篇内容先确定数据源三种报告结构可复制指令完成标准
日报记录当天事实,周报解释进度和阻塞,月报帮助判断趋势与资源。三者不能只是把同一批事项换个时间范围重复粘贴。

图:通用材料中的日报提示词填写示例。
先确定数据源
可以使用日历、任务记录、项目文件、会议纪要和已确认数据表。读取不到的来源要明确标记“部分数据缺失”,不能补写不存在的工作。
三种报告结构
- 日报:今日完成、结果、问题、明日计划。
- 周报:本周目标、关键进展、数据变化、风险、下周重点。
- 月报:目标完成度、趋势、关键项目、资源与决策建议。
可复制指令
请基于[日期范围]内的日历、任务记录和项目文件生成[日报/周报/月报]。
只写材料中真实存在的工作。
完成项写结果和证据;进行中写当前状态;阻塞项写原因、负责人和需要的支持。
缺失信息写“待补充”。先生成草稿,不自动发送。

图:通用材料中的自动生成日报预览。
完成标准
每项工作能回到记录;完成与进行中分开;数字口径一致;问题对应解决动作;下一阶段重点不超过三项;对外发送前由负责人确认。
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