13 · 基础能力篇
先把任务说清楚:目标、材料、要求和验收标准
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千问办公得到一句“帮我做一下”,只能自己猜。稳定指令需要把六个问题说清:为谁做、为什么做、依据什么、具体做什么、交付什么、怎样算完成。
本篇内容六格任务说明一条完整模板把形容词改成可检查要求完成标准
千问办公得到一句“帮我做一下”,只能自己猜。稳定指令需要把六个问题说清:为谁做、为什么做、依据什么、具体做什么、交付什么、怎样算完成。

图:通用材料中的任务交代示意。
六格任务说明
| 项目 | 要回答的问题 | 示例 |
|---|---|---|
| 使用对象 | 谁会阅读或使用 | 销售负责人 |
| 业务目标 | 结果支持什么动作 | 判断下周重点客户 |
| 输入材料 | 哪些文件是事实依据 | CRM 导出表、跟进记录 |
| 处理动作 | AI 具体要做什么 | 清洗、分类、排序、总结 |
| 输出格式 | 最终交付什么 | Excel + 一页结论 |
| 验收标准 | 凭什么算完成 | 数量一致、来源可追溯 |
一条完整模板
你要为[使用对象]完成[业务目标]。
只使用[材料范围],先检查缺失、重复和冲突。
依次完成:[动作一]、[动作二]、[动作三]。
输出为[文件类型与结构],保存到[路径]。
禁止[虚构、覆盖、外发等动作]。
验收标准:[三到五条可检查标准]。
开始前先复述你的理解和执行计划。
把形容词改成可检查要求
“专业一点”可以改成“面向管理层,先给结论,每个结论附数据来源”;“做得好看”可以改成“统一两种字体、三种颜色,每页只讲一个重点”;“分析深入”可以改成“从规模、结构、趋势、异常和原因五个角度分析”。
完成标准
把你最近的一项真实任务填进六格表。如果另一个同事只看这张表就能开始工作,并且知道怎样验收,说明任务已经说清楚。
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