先把任务说清楚：目标、材料、要求和验收标准

千问办公得到一句“帮我做一下”，只能自己猜。稳定指令需要把六个问题说清：为谁做、为什么做、依据什么、具体做什么、交付什么、怎样算完成。

图：通用材料中的任务交代示意。

六格任务说明

项目	要回答的问题	示例
使用对象	谁会阅读或使用	销售负责人
业务目标	结果支持什么动作	判断下周重点客户
输入材料	哪些文件是事实依据	CRM 导出表、跟进记录
处理动作	AI 具体要做什么	清洗、分类、排序、总结
输出格式	最终交付什么	Excel + 一页结论
验收标准	凭什么算完成	数量一致、来源可追溯

一条完整模板

你要为[使用对象]完成[业务目标]。
只使用[材料范围]，先检查缺失、重复和冲突。
依次完成：[动作一]、[动作二]、[动作三]。
输出为[文件类型与结构]，保存到[路径]。
禁止[虚构、覆盖、外发等动作]。
验收标准：[三到五条可检查标准]。
开始前先复述你的理解和执行计划。

把形容词改成可检查要求

“专业一点”可以改成“面向管理层，先给结论，每个结论附数据来源”；“做得好看”可以改成“统一两种字体、三种颜色，每页只讲一个重点”；“分析深入”可以改成“从规模、结构、趋势、异常和原因五个角度分析”。

完成标准

把你最近的一项真实任务填进六格表。如果另一个同事只看这张表就能开始工作，并且知道怎样验收，说明任务已经说清楚。