16 · 基础能力篇
从零生成 Word:封面、目录、正文和页码一次交代清楚
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一份 Word 交付物需要同时满足内容、结构和文件格式。聊天框里出现一篇长文,还没有完成文档交付。
本篇内容先给文档规格先确认大纲,再生成文件Word 验收四层完成标准
一份 Word 交付物需要同时满足内容、结构和文件格式。聊天框里出现一篇长文,还没有完成文档交付。

图:通用材料中的 Word 文档内部结构示意。
先给文档规格
文档名称:[名称]
读者:[对象]
用途:[汇报/方案/制度/报告]
篇幅:[页数或字数]
结构:封面、摘要、目录、正文、附录
格式:A4、页边距、标题层级、页码、表格样式
先确认大纲,再生成文件
让千问办公先给到三级标题和每节要点。大纲通过后再写正文,能够减少整篇返工。
请基于[材料]生成一份给[读者]使用的[文档类型]。
先提交三级大纲和每节证据来源,本轮不要生成文件。
大纲确认后生成可编辑 DOCX,包含封面、自动目录、页码、标题样式和附录。
无来源数字不得写入,缺失信息列入“待确认”。
Word 验收四层
- 内容:事实准确、结论有依据。
- 结构:目录与正文一致,标题层级连续。
- 格式:页码、表格、图片、字体可正常显示。
- 文件:真正的 DOCX,可以打开、编辑和另存。
完成标准
目录可以点击跳转;标题样式统一;页码连续;图片和表格没有丢失;文件在 Word 或兼容软件中可正常打开;原始材料未被覆盖。
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