18 · 基础能力篇
清洗 Excel:处理空值、重复值和格式混乱
第 18 / 56 篇约 1 分钟完整版内容
数据分析前先清洗。脏数据会把错误包装成漂亮图表,越自动化,错误扩散越快。
本篇内容先建立数据字典按顺序清洗可复制指令完成标准
数据分析前先清洗。脏数据会把错误包装成漂亮图表,越自动化,错误扩散越快。

图:通用材料中的 Excel 分析场景。
先建立数据字典
对每一列写清字段名、含义、类型、单位、允许空值、示例和唯一性。例如“销售额”要确认含税还是未税、人民币还是其他币种、订单口径还是回款口径。
按顺序清洗
- 保留原始 Sheet,只在副本处理。
- 统一日期、数字、文本和单位。
- 找出空值、异常值和非法值。
- 识别重复行与重复主键。
- 按已确认规则修复。
- 生成清洗日志和前后统计。
可复制指令
请先读取[工作簿]并生成数据质量报告,不要修改原表。
检查字段类型、空值、重复主键、异常范围、日期格式和单位。
每类问题给出数量、所在行、建议处理规则和可能影响。
等我确认规则后,在新 Sheet“清洗结果”中处理,并保留“原始数据”。
完成标准
原始 Sheet 未改变;总行数变化能够解释;重复和删除都有清单;空值处理规则明确;随机抽查至少十行;清洗日志记录了公式、规则和异常。
AI 办公产品教程 · 完整版