清洗 Excel：处理空值、重复值和格式混乱

数据分析前先清洗。脏数据会把错误包装成漂亮图表，越自动化，错误扩散越快。

图：通用材料中的 Excel 分析场景。

先建立数据字典

对每一列写清字段名、含义、类型、单位、允许空值、示例和唯一性。例如“销售额”要确认含税还是未税、人民币还是其他币种、订单口径还是回款口径。

按顺序清洗

1. 保留原始 Sheet，只在副本处理。
2. 统一日期、数字、文本和单位。
3. 找出空值、异常值和非法值。
4. 识别重复行与重复主键。
5. 按已确认规则修复。
6. 生成清洗日志和前后统计。

可复制指令

请先读取[工作簿]并生成数据质量报告，不要修改原表。
检查字段类型、空值、重复主键、异常范围、日期格式和单位。
每类问题给出数量、所在行、建议处理规则和可能影响。
等我确认规则后，在新 Sheet“清洗结果”中处理，并保留“原始数据”。

完成标准

原始 Sheet 未改变；总行数变化能够解释；重复和删除都有清单；空值处理规则明确；随机抽查至少十行；清洗日志记录了公式、规则和异常。