主界面、任务和项目：先看懂五个核心区域

千问办公的界面可能随着版本调整，但工作逻辑通常不会突然改变。你只要看懂五个区域，就能判断材料放哪里、指令发在哪里、结果去哪里找。

图：资料原文中的主界面，用于理解功能分区。

1. 新任务：解决一次明确问题

任务适合有清楚起点和终点的工作，例如：

• 把一份会议记录整理成纪要。
• 检查一张表中的重复数据。
• 将一份报告改成十页 PPT 大纲。

一个任务里尽量只放一个主要交付目标。把“调研市场、写报告、做 PPT、发群、安排会议”全部塞进同一句，执行过程很难检查。先完成报告，再把它作为下一任务的输入，结果更稳。

2. 项目：承接需要长期上下文的工作

项目适合多轮、多人或跨文件的工作，例如一个月的内容运营、一项客户方案、一套培训课程。项目里要长期保留：

• 背景与目标。
• 事实材料和版本。
• 固定规则与禁用项。
• 中间决策。
• 已确认交付物。

临时问题用任务，长期工作用项目。判断标准是：下周继续做时，今天的材料和决策还要不要保留。

3. Skill：让任务按固定方法完成

Skill 适合重复发生、步骤相对稳定的工作。它规定先做什么、调用什么、输出什么、哪些动作要停下来确认。

例如同样是“做周报”，普通任务每次都要重新解释；周报 Skill 可以固定数据范围、栏目、语气、输出文件和检查清单。

4. 连接器：把外部信息接进任务

连接器可能连接浏览器、协同工具、数据库或其他服务。连接后仍要分别测试读取、搜索、写入和发送。只看到“已连接”三个字，不能证明所有动作都能完成。

5. 输出与历史：找到结果和执行证据

任务结束后至少要找到三样东西：最终文件、执行记录、异常说明。生成文件应移动到本项目的 03_输出结果，不要长期散落在默认输出目录。

给第一个项目建立清楚的结构

项目名称不要写“测试 1”“新项目”。推荐采用：

对象_任务_时间
例如：咖啡市场_调研报告_2026-09

项目说明可以直接使用：

项目目标：完成一份给管理层阅读的咖啡市场调研报告。
输入资料：仅使用本项目“01_输入资料”内文件和经过确认的公开来源。
输出要求：Word 正文、数据表、10 页 PPT 大纲。
禁止动作：不修改原始文件，不对外发送，不使用无来源数字。
验收标准：重要事实带来源；数字口径一致；三个交付物互相一致。

完成标准

你能在界面中找到任务、项目、Skill、连接器和历史结果；并能解释任务与项目的区别。下一节将用一个最小任务跑完整个交付闭环。