27 · 个人与内容场景篇
收件箱很满:先找出今天必须处理的事
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收件箱自动化的第一步是分类和排序,发送回复放到最后。只要入口支持读取,就可以先让千问办公生成“今日处理清单”,不必立刻开放发送权限。
本篇内容用四个维度排序只读任务指令再生成回复草稿完成标准
收件箱自动化的第一步是分类和排序,发送回复放到最后。只要入口支持读取,就可以先让千问办公生成“今日处理清单”,不必立刻开放发送权限。

图:通用邮件材料中的收件人与状态分组,用于借鉴优先级设计。
用四个维度排序
- 紧急度:今天不处理会发生什么。
- 重要度:是否影响客户、收入、交付或关键决策。
- 承诺:是否已经答应回复或交付。
- 阻塞:是否有人在等你的输入才能继续。
只读任务指令
请只读取今天新增和仍未处理的邮件或消息,不要回复、转发、归档或删除。
按“今天必须处理、今天最好处理、本周处理、仅供知悉”分组。
每条列出发送人、主题、时间、核心诉求、截止时间、建议下一步和原始链接。
没有明确截止时间时不要补写;疑似广告、重复或钓鱼内容单独列出。
再生成回复草稿
选中需要处理的条目,再让 AI 逐封生成草稿。涉及报价、承诺、付款、合同和敏感信息时,必须回到原邮件与附件核对。
完成标准
原始消息数量与清单对应;高优先级理由能解释;链接可回到原文;没有自动发送或删除;真正需要你判断的事项被单独列出。
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