把社群资料按过去当前未来组织成入口

这个场景能帮你做什么

活动越多，赛程、入口和回放越容易被群消息淹没。WorkBuddy 可以先把信息按过去、当前和未来阶段整理，让成员知道现在该做什么，也能找到历史资料。

开始前准备什么

准备活动阶段、赛程、任务、课程资料、回放和实际可用链接，说明访问权限、发布时点与负责人。未公开材料不能因为有链接就提前放入面向全员入口。

具体怎么做

先核阶段与状态

每条信息标日期、所属阶段、是否已发生、是否可见和当前版本。延期、替换和取消单列，避免未来活动被写成已经完成。

按成员用途组织

过去放回顾与回放，当前突出待办、时间和入口，未来说明已确认安排及预计发布时间。一个内容尽量指向同一正式位置。

控制可见范围

按承诺分阶段发布，确认成员身份与材料权限。暂未上线写清待开放，不能放一个打不开的链接假装已经交付。

形成维护交接

列谁更新、何时检查、变更影响哪些入口。页面或群公告只是承载方式，有实际建站能力和授权再实现，先用清单也能组织清楚。

可以直接交给 WorkBuddy 的要求

请把社群赛程、资料和回放按过去、当前、未来整理入口。每项标日期、阶段、状态、正式链接、权限和负责人，当前先突出下一步动作。未公开不提前展示，未上线标待开放；合并重复入口，列更新触发和待核链接。没有页面能力时只交结构与文案。

完成后会得到什么

成员视角的信息入口结构、可发布文案和维护责任，便于找到任务与资料。

结果怎么检查

当前入口是否真是最新任务，回放能否访问，未来时间是否明确为计划，过期通知是否仍占主要位置。

异常怎么处理

链接失效时标明替代或待修；阶段变化先更新核心入口，再同步群通知，不重复建立更多分散页面。

哪些必须由人决定

运营确认阶段与发布时间，资料所有者决定访问范围，管理员负责实际入口维护。