040 · 文章与专业内容
把政务内部材料改成公众能用的文章
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这个场景能帮你做什么
会议材料和工作总结面向内部汇报,群众需要知道政策与办事变化。WorkBuddy 可以把获准公开的材料组织成公众稿,让读者知道与自己有什么关系、下一步怎么办。
开始前准备什么
单位服务对象、已批准公开的事实、正式政策文件、办事渠道和信息日期。先由负责人排除涉密、未公开及不宜输入的信息,再提供材料。内部计划不能混入已完成成果。
具体怎么做
先确定文章用途
政策解读回答谁受影响,办事指南回答怎么办,成果报道说明具体做成什么,人物故事围绕真实经历。一次确定一个主要用途。
建立事实底表
列事项、时间、对象、数据和对应原句。分开正式政策、内部设想与作者建议,缺项先补问。
围绕公众问题成文
从真实疑问切入,用短句解释术语;办事稿保留条件、材料和渠道,成果稿不补群众评价。类比只能帮助理解,不能扩大政策范围。
交业务复核
逐项核政策原意、有效日期及渠道,再按单位审签流程流转;只有获批版本进入排版。
可以直接交给 WorkBuddy 的要求
请将已批准公开的单位材料改成面向指定服务对象的公众号待审稿。先确定文章用途,整理事实与原句对应,再围绕群众问题改写。保留政策条件、日期和办理渠道,不增加事迹、数据或群众反响。材料不足先补问,最后列业务待确认项。
完成后会得到什么
公众稿及业务待确认项,读者能够判断适用条件、实际变化与办理入口。
结果怎么检查
按事实底表对照稿件,检查标题能否被正文支持、类比是否扩大范围、内部计划是否写成既成成果。
异常怎么处理
正式文件与会议材料冲突时请负责人确认口径;办理渠道缺失时不交完整指南,也不编造入口。
哪些必须由人决定
公开范围、政策解释、事实真实性和三审三校由人负责。AI 改写不等于单位审签通过。