明确线下联合活动的合作与履约安排

这个场景能帮你做什么

门店、社群和合作伙伴一起做活动，宣传顺利不代表责任清楚。WorkBuddy 可以整理活动方案与合作待确认项，让权益、费用、客户信息和售后在发布前对应起来。

开始前准备什么

提供活动目标、合作方角色、场地与容量、预算和分摊、真实服务权益、报名方式、客户信息使用范围及售后安排。合作方口头想法标为待确认，不当协议结论。

具体怎么做

先列参与方责任

谁提供场地、老师、商品和运营，谁负责报名、现场、安全、投诉及后续服务，避免所有事项都写共同负责。

核用户权益与成本

逐项计算已确认成本、承担方及兑现条件。抽奖、优惠和礼品必须有真实规则，不能靠强制好评换权益。

明确线索与授权

报名信息收集什么、各方能看什么、能否用于后续联系，按实际同意范围写。活动照片与客户评价单独确认使用许可。

形成筹备交接

按时间列物料、人员、场地检查和取消预案，先完成合作方确认再制作公众文案，不把讨论稿当最终承诺。

可以直接交给 WorkBuddy 的要求

请整理线下联合活动筹备方案，分清各方资源、成本承担、权益兑现、报名信息权限、客户归属、现场安全与售后责任。把已确认与待协商分开，列时间节点和取消预案。不得设计强制好评、虚假体验或未经同意的联系方式复用，先交合作确认版。

完成后会得到什么

可供合作方逐项确认的筹备表、权益成本表和责任分工，随后可据此写宣传物料。

结果怎么检查

每项权益是否有人兑现，费用是否重复或漏算，报名数据是否越权共享，取消时谁通知与退款。

异常怎么处理

合作方对客户或费用分配有分歧时先停相关承诺；场地与安全条件不足先调整方案，不靠宣传掩盖。

哪些必须由人决定

合作负责人决定分工与费用，现场负责人确认可行性，法律和数据相关事项由相应人员审定。