核对项目工时费用与研发活动证据

这个场景能帮你做什么

工时、领料、设备使用与项目活动对应不上，会增加研发和财务复核成本。WorkBuddy 可以整理这些记录的关联和矛盾，帮助团队补核真实证据。

开始前需要准备什么

提供项目与任务、人员工时、领料、设备、委外、合同凭证和审批记录，以及企业确认的归属、分摊规则。会计、高新认定与加计扣除等口径分别提供，不混成同一规则。

具体怎么做

第一步：统一项目和期间

核对编号、人员、日期、任务与费用范围，保留来源。重名项目或历史编码先确认对应，不按名称相似直接合并。

第二步：检查关联与数量

将工时、材料、设备和委外对应实际活动，核对总工时、重复记录和分摊依据。超出可用工时或项目期间的列疑点，不直接认定舞弊。

第三步：分开缺证据与口径判断

记录存在但归属不明、凭证缺失、审批待补和专业认定分别列。企业规则未提供时只整理，不由 AI 发明分摊或税收比例。

第四步：形成补核清单

每项给记录、冲突、影响、应找人员及原证据，保留实际形成时间。不能倒造工时、领料或研发过程来迎合申报。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

按附件企业规则核对项目活动与工时、领料、设备、委外和凭证，保留原记录标识与期间。
列重复、数量矛盾、归属不明、缺附件和缺分摊依据，不从疑点直接定性。
区分会计与各申报口径，未知交专业确认。输出关联和补核表，不补造记录、不认定可加计扣除或自动入账。

完成后会得到什么

一份活动—投入—凭证关联表与补核清单，供研发和财务各自确认。

结果应该怎么检查

复算关键工时与分摊，核对期间、人员和项目，检查同一凭证是否重复计入。缺失不能用估算伪装真实记录。

遇到这些情况怎么处理

共享人员设备按批准口径核对。历史无法恢复的说明缺口。不同专业口径冲突时分别列结果，不强行统一。

哪些必须人工决定

研发确认活动事实，财务税务人员确认归集和申报。AI 做资料核对，不判断税收资格、资本化或会计处理。