080 · 技术文档与知识复用

统一技术文档的术语与版本口径

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这个场景能帮你做什么

同一功能在设计说明、接口和手册中名称不同,会造成研发与用户误解。WorkBuddy 可以按批准术语与版本,检查文档间名称、参数和适用范围差异。

开始前需要准备什么

提供本轮文档集合、产品版本、批准术语表、参数定义、命名与写作规范。标明历史版、草稿、正式版和不同读者资料,避免全库统一替换。

具体怎么做

第一步:绑定文档适用对象

逐份列版本、读者和状态。不同代产品或地区用语可以合理不同,先确定比较范围。

第二步:提取名称与定义

记录术语、缩写、参数、单位及上下文,对照批准词表。相似名称不同对象、同名不同含义分别列出。

第三步:给局部修订建议

每项列原文、规范、冲突与建议,不用机械替换改变专业含义。参数差异先查版本和条件,不直接以最多出现的值为准。

第四步:确认后同步

只修批准范围,保留历史资料适用性。需要变更术语表的先交负责人,不因某篇稿不同就改企业标准。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

按附件术语和版本规则检查指定文档,记录各文档适用对象、状态及来源。
逐项列术语/缩写/参数/单位差异与上下文,区分合理版本差异和实际冲突。
提出局部改法,未知含义或参数待确认,不全局替换、不改历史版或专业数值以求一致。

完成后会得到什么

一张术语与版本差异表,以及可由作者逐项接受的修订建议。

结果应该怎么检查

检查改法是否改变条件、否定和对象,关键参数是否有正式依据。术语统一之后仍需确认内容正确。

遇到这些情况怎么处理

词表缺项先提候选。跨学科同词异义分开。产品变更尚未批准时不统一成新说法。

哪些必须人工决定

文档与专业负责人批准术语和口径,作者执行修订。AI 发现差异,不自行决定技术标准。