把已确认功能写成用户操作指南

这个场景能帮你做什么

研发说明讲功能原理，用户还需要知道从哪里开始、输入什么、看到什么。WorkBuddy 可以依据已确认功能与实际操作记录起草独立指南，列出无法由资料确认的步骤。

开始前需要准备什么

提供目标版本、用户角色、功能说明、有效界面文字或命令、操作记录、错误处理和企业文档规范。权限、依赖和限制必须明确；没有实际记录时不能虚构按钮或命令。

具体怎么做

第一步：确定单一任务

每篇围绕一个用户目标，说明适用角色、版本和完成结果。先把前置账号、权限、材料与环境列出，不在步骤中突然出现新要求。

第二步：按真实操作起草

每步写动作、输入、预期反馈和如何继续，必要时给明确标示的示例。操作顺序从来源确认，不凭常见软件习惯补菜单。

第三步：补异常与恢复

针对已知错误写现象、检查、恢复与升级联系条件。高影响动作说明确认与权限，不能让读者误把示例当可直接执行生产命令。

第四步：实际走读后定稿

由适用用户或测试人员照着指南操作，记录缺步和版本差异。未经实际走读的稿件如实保留待验证项，不写“实测可用”。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

依据附件已确认功能和操作记录写独立用户指南，注明角色、版本、前置与结果。
逐步说明输入、动作、预期反馈和异常处理，命令/菜单必须来自资料；示例明确标注。
缺少实际步骤列补问，不编按钮、不承诺未验证能力。输出指南与需走读确认项，正式发布由负责人决定。

完成后会得到什么

一篇围绕具体任务的操作指南，以及需要实际使用确认的缺项。

结果应该怎么检查

让目标用户从空白状态照做，检查前置、权限、输入和结果。核对错误路径及数据是否可能被覆盖。

遇到这些情况怎么处理

界面版本不同先确认对象。资料只讲原理时先补操作。无法执行的步骤标待验证，不伪装亲自操作经历。

哪些必须人工决定

产品和研发确认能力，文档负责人确认说明，授权人员发布。AI 起草指南，不代替实际产品测试。