028 · BOM、物料与工艺资料

比较新旧 BOM 的增删改

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这个场景能帮你做什么

同一产品的两版物料清单(BOM)可能同时改了物料、数量、单位和生效范围。直接按行号比较,遇到排序变化就会误报;只比较物料编码,又可能漏掉同一物料在不同装配位置的用量变化。

WorkBuddy 可以基于两份已导出的清单整理差异,保留新旧值及来源。它形成供研发、工艺和采购复核的差异表,不直接修改 PLM 或 ERP 中的正式版本。

开始前需要准备什么

准备同一产品、同一配置与同一视图的新旧 BOM,注明版本、导出时间、生效状态和清单展开层级。至少保留父项、子项、物料编码、用量和单位;有位号、替代组、选装条件、有效期时一起保留。

另提供企业的比较规则:同一位置怎样识别,替代料如何展示,哪些名称仅是别名,数量是否按单台、单批或组件计量。缺少位置标识时,不能简单合并重复物料。

具体怎么做

第一步:先核对版本与范围

让 WorkBuddy 清点两份文件的产品、配置、视图、行数和层级。若一份是完整多层清单,另一份只是顶层组件,应先补齐范围。没有统一范围时,输出“不可直接比较”的原因,不给出大批增删结论。

第二步:确认逐项对应的依据

优先用企业认可的“父项+装配位置+子项”等组合定位,而非行号。将一对多、多对一、编码变化但可能为同一零件的情况单列,不能凭名称相似就判为替换。

第三步:分别列出增、删、改和待确认

新增和删除要保留完整父子路径;修改要逐栏展示旧值、新值和差异类型。用量、单位、替代组、配置条件、生效期分别比较,避免都混成“物料变更”。排序变化单独说明,不计作物料增删。

第四步:检查差异能否解释完整清单

抽取包含重复物料、多层组件和单位变更的条目回查。对每份清单核对已匹配项、独有项和待确认项的数量,所有输入行都应有去向。差异经确认后,再交给工程变更影响评估,继续检查库存、在制、工装和验证要求。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请只读新旧两版 BOM,生成差异表,不覆盖原文件或写回系统。
先检查产品、配置、视图、层级、版本和生效范围是否相同;不一致先列缺口。
按附件中的对应规则匹配,保留父子路径、物料编码和装配位置,不按行号对齐。
分别输出新增、删除、修改、仅排序变化和无法确认的对应关系。
修改项逐栏展示旧值/新值,尤其检查用量、单位、替代组、选装条件和生效期。
相似名称和疑似新旧编码只提示,不自行认定替换;不要把重复使用的同一物料合成一行。
为每项保留来源文件、工作表及原始行。最后核对两份输入行的处理去向,给出需要研发、工艺、采购确认的问题。

完成后会得到什么

差异表应能回答“哪一层、哪个位置、改了哪一项”。例如某位置的用量从 2 改为 3,另一位置换了单位,都应各自列出,不能只输出“总用量增加”。这里的数值仅用于说明表格结构。

结果应该怎么检查

重点核对版本适用范围、重复物料的位置、单位换算和多层展开规则。随机选择未变化项确认没有误报,再选择变更项检查是否保留原值。不能因为输入输出行数接近,就认定差异正确。

遇到这些情况怎么处理

编码规则变更时,先取得正式新旧编码对照;缺少对照的保留疑点。新旧展开深度不同,先统一层级。单位由“件”变为“套”时,必须取得明确换算关系,不能直接比较数字大小。清单含选装件时,按配置条件分别比较。

哪些必须人工决定

研发和工艺确认差异是否真实、替代关系是否成立、何时生效。采购、生产和质量评估下游影响。AI 整理的差异不构成变更批准,也不能据此自动停采、报废库存或发布生产清单。