检查物料编码与关键属性

这个场景能帮你做什么

同物异名、一号多物、属性缺失会让 BOM、采购和生产使用不同对象。WorkBuddy 可以按企业规则检查物料资料，生成疑点清单和修订预览。

开始前需要准备什么

提供物料主表、编码规则、必填属性、分类及单位清单、正式新旧编码对照和批准的替代关系。保留数据导出日期、状态、版本及来源系统。

具体怎么做

第一步：明确检查规则

列各物料类别必填项、编码格式和状态规则。不同类别属性可以不同，不强制套用一张字段表；缺制度先列问题，不生成企业强制标准。

第二步：检查完整性与冲突

找缺编码、缺单位、规格不完整、同编码不同关键属性等情况。名称相近但材料、尺寸、等级或版本不同的不得自动合并。

第三步：提出标准化预览

对明确的空格、单位写法和已有别名对照提出修订，保留原值。疑似重复分开列相同点、差异和使用范围，需要业务确认后再处理。

第四步：核对去向与影响

逐条保留来源与处理状态，列可能影响的 BOM 和使用位置。正式主数据修改由有权限人员完成，不能直接覆盖清单或删除旧编码。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

按附件编码和属性规则只读检查物料主表，保留原始值、状态和来源。
输出缺项、编码冲突、单位异常、疑似重复和修订预览。重复候选列关键属性差异，不凭名称相似合并。
只有已批准对照可用于统一别名/新旧码。列受影响使用位置，不自动改系统或停用物料。

完成后会得到什么

一份物料问题清单、可确认的修订预览，以及需要研发、采购或主数据负责人处理的争议。

结果应该怎么检查

重点核对规格、单位、有效状态和替代关系。检查旧编码是否仍用于历史订单或维修，避免“去重”破坏追溯。

遇到这些情况怎么处理

没有唯一身份规则时先讨论关键属性。不同系统有独立编码时建立对应，不强行统一。缺少正式替代批准时保留候选。

哪些必须人工决定

主数据、研发与质量人员决定编码、合并和停用。AI 发现冲突与提出预览，不自动确定物料等价性。