整理版本一致的验收交付包

这个场景能帮你做什么

交付时图纸、软件、BOM 与手册可能各用不同版本。WorkBuddy 可以按批准清单整理交付资料，核对对象、版本、附件和批准状态，生成缺口与交接说明。

开始前需要准备什么

提供有效交付清单、最终版本或配置基准、各类文件、测试证据、变更与偏差批准、签署要求。原件保持，只在独立输出区整理副本。

具体怎么做

第一步：确定交付基准

明确产品、配置、批次或软件版本，列必须交付的实物和资料。不能按文件修改时间自动选“最新版”。

第二步：建立文件清单

逐份记录名称、编号、版本、状态、适用对象、批准与附件。多个候选版本并存时先列冲突，不覆盖。

第三步：核对跨文件一致性

检查手册参数、BOM、图号、软件说明、测试和变更是否对应同一基准。尚未批准或仅草稿的不能混入正式件。

第四步：起草交接说明

按确认清单整理副本，列已含内容、缺口、批准偏差、使用限制和待签项目。发送、上传与签收必须按实际权限执行。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

依据附件批准交付基准整理文件清单，保留编号、版本、状态、批准和适用对象。
检查跨文件版本、附件、测试与变更一致性，多个候选不按日期擅选。
只将确认副本整理到独立目录，列缺项、冲突、偏差和待签项。起草交接说明，不覆盖原件、不代签、不擅自发送上传。

完成后会得到什么

一份版本清楚的交付目录与说明，以及提交前待补、待批和待签事项。

结果应该怎么检查

按交付清单核对实物或制品与资料，抽查编号、附件和批准。版本一致不证明技术合格，仍需有效验收证据。

遇到这些情况怎么处理

最终基准未定时先列候选。交付前临时变更则检查影响资料。客户格式要求不明时先明确，不改内容冒充已签正式版。

哪些必须人工决定

项目与质量确认交付基准，授权人员签署和对外交接。AI 整理副本与问题，不作验收或发送决定。