加班休假与工时合规检查

适用场景

排班、打卡、请假、加班审批和工资记录分开存放时，HR 很难发现口径冲突：系统显示休假，排班表仍要求上班；加班审批未与实际工作记录对应。AI 可对照数据找异常，不能凭打卡时长直接认定加班或算出最终法律责任。

输入与规则

先由 HR 和法务确认适用的工时制度、地区规则、休假政策、加班审批与调休规则。输入排班、打卡、加班申请、休假审批、工资/调休记录，统一员工代号、时区、日期和跨夜班次。特殊工时制度是否获批准要核实，不可假定。招聘广告中的“月休 4 天”等表述只是一条宣传信息，不能作为本企业合规规则。

操作

先检查数据质量：漏打卡、重复记录、跨夜班、节假日标记和岗位类型。再逐人逐日比对排班、实际记录、审批与支付/调休，输出差异而非处罚结论。将异常分“资料不一致”“审批缺失”“规则适用待确认”。例如夜班 18:00 至次日 04:00，不能简单拆成两天各算一次异常。HR 核对业务现场与员工反馈，法务复核高风险情形。

提示词：

按已确认的工时与休假规则，核对以下脱敏排班、打卡、审批和支付记录。先统一日期、跨夜班与员工编号，再输出异常记录、涉及字段、规则出处、可能的数据原因和人工复核事项。不要把异常直接判为违法加班，也不要自动扣薪。资料：〔内容〕。

验收与证据边界

抽查跨月夜班、节假日、请假与漏卡四类样本，核对数据源。现有 04 材料在本场景的相关性很弱：A0878《工厂员工招聘》只是展示班次和月休宣传，A0891《年终奖：员工中途离职能否主张年终奖？》不提供工时核查方法。因此上面是根据场景需求设计的操作方案，未获这些文章的直接实操验证；法律阈值必须另查权威现行规则。

跨夜班的例子

某班次从周五 20:00 到周六 04:00，考勤系统可能按打卡日期拆成两条，排班系统却记作周五一个班次。AI 若直接按自然日对比，会把周六 00:00—04:00 当成“无排班加班”。应先定义班次归属日与跨日计算规则，再检查审批、休假与薪酬记录。漏卡、补卡、调班同样需要区分“实际未工作”和“系统未记录”，不能自动给员工记旷工。

输出给谁

HR 经办人看逐条异常与源记录；主管只看其团队待核事项；法务看涉及制度适用的高风险样本；员工有核对本人记录的渠道。报告应保留规则版本和计算过程。尤其在自动生成工资前，异常必须由授权人员处理，否则数据错误会被直接传导到薪酬。

数据核对的颗粒度

每位员工每个班次至少关联计划班次、实际打卡、加班申请、主管审批、请休假记录和薪酬或调休结果。若一个班次跨夜，先按照企业已确认的班次编号关联记录，再按适用规则计算，不要先把打卡时间硬拆成两天。对外勤、弹性和特殊工时人员，还需确认其适用制度和审批材料，不能全部套标准工时模板。

AI 可以输出差异表，例如“有加班审批但缺打卡”“有工作记录但没有审批”“休假系统显示已休而排班仍有班次”。每条只说明证据之间不一致和待补材料，不把“缺打卡”直接说成“未上班”，也不把“在办公室”直接说成“加班”。对于员工提出的异议，保留申诉渠道和人工核对记录。

月度验收时抽查节假日、跨夜、调休抵扣和离职月四类样本。差异解决前不应把 AI 的计算结果直接回写工资系统。原材料未给出现行法律阈值，因此使用时必须另由法务确认当地适用规则和公司制度，不能从招聘广告的班次推算合法工时。

交付与验收清单

• 员工类型、地区和工时制度已确认。
• 跨夜、节假日、调休与补卡样本经过人工抽查。
• 异常记录与工资计算之间有人工复核关口。
• 员工可核对本人记录并提出异议。

打卡时间、实际工作和依法应计的加班不是同一概念，报告中应使用准确名称。