016 · 招聘需求与职位发布

招聘计划与招聘进度表生成

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这个场景解决什么问题

招聘需求获批以后，HR 还要把“招几个人”拆成什么时候发布、什么时候完成筛选与面试、什么时候发出录用通知，以及谁负责推动。若计划、候选人台账和周报分别维护，岗位进度很容易变成凭印象汇报。本场景用 AI 根据已批准的需求制作招聘排期，再读取持续更新的阶段记录生成进度表与风险提醒。计划中的时间是管理安排，不是 AI 对实际招到人的保证。

适用范围

季度或月度同时招聘多个岗位，需要统一排期。
招聘 HR、用人经理和面试官需要看同一份岗位进度。
周报、月报要反映在招岗位、到面、录用及平均招聘周期。

如果企业尚未确定岗位优先级、期望到岗时间或面试资源，先列待确认事项，不能让 AI 自行生成看似确定的截止日。

需要准备什么

已批准的招聘需求：岗位编号、部门、人数、优先级、期望到岗日期和负责人。
现有招聘流程与每个环节的责任人、通常所需时间。
候选人阶段记录：投递、筛选、约面、各轮面试、录用、入职及对应日期。
节假日、用人经理可用时间、预算或渠道上线限制。
企业对“完成招聘”“招聘周期”的统计口径。

具体操作步骤

第一步：把获批需求转成岗位任务

按岗位编号建立一行，保留原始批准人数、拟到岗日期、负责人和批准来源。同名岗位若部门或地点不同，仍分行管理。先核对已批与待批，不能把用人部门的口头意向混进正式计划。

第二步：倒排关键节点

从期望到岗日倒推入职准备、录用审批、面试、筛选与发布节点。每个节点写明负责人、预计日期和依赖条件。例如面试官尚未排出时间，就把该节点标为“待协调”，而不是制造精确日程。对紧急岗位可标出需要提前启动的渠道和面试资源。

第三步：建立阶段进度表

候选人明细与岗位汇总分开保存。明细记录候选人内部编号、岗位、当前阶段、进入阶段日期、下一动作及负责人；管理层汇总只显示每个岗位的计划人数、已入职人数、在途人数、下个节点和风险，不扩散候选人个人资料。来源 A0502 把招聘进度表作为周报、月报输入，并列出新增简历、面试、录用、在招岗位、完成率和平均招聘周期等指标，可作为汇总字段参考。

第四步：计算进度并定位卡点

先固定口径：例如“招聘完成率 = 已确认入职人数 ÷ 获批招聘人数”，不要把已发 Offer 和已入职混为一谈；“招聘周期”从需求批准、职位发布或首份简历起算会得出不同数字，须写清起止点。比较本周与上周阶段数量，标出长期停在约面、终面或录用审批的岗位，并附原始日期供核查。A0138 展示按岗位绘制计划完成率图表的思路，图表应建立在已核实的口径上。

原材料中与按岗位展示招聘计划完成率相邻的配图

第五步：形成更新建议和周报

AI 可以建议“加约面时段”“确认终面反馈”“重新检查渠道效果”等动作，但不能自行调整编制、对候选人发通知或承诺到岗日期。HR 核对异常岗位后，更新责任人和下一动作；计划变更应保留旧版及原因。

可以直接参考的提示词

请读取已批准招聘需求表、候选人阶段台账和上周招聘进度表。不得修改原始文件，也不要向汇总报告输出候选人姓名或联系方式。

先核对岗位编号、批准人数、目标到岗日、负责人及各阶段日期。缺失或冲突项单列【待确认】，不自行补日期。
以企业确认的“完成招聘”和“招聘周期”口径为准，制作：
1. 岗位招聘排期：发布、筛选、面试、录用、入职的目标节点、负责人和依赖条件。
2. 岗位进度表：计划人数、已入职、在途、当前阶段分布、完成率、下一动作、负责人。
3. 本周变化：新增简历、面试、录用、入职、暂停岗位。
4. 风险清单：逾期节点、停滞岗位、缺少面试反馈或审批的岗位；每项附原记录日期。
5. 一页周报摘要。只提出建议，不替负责人改变编制或向候选人发送消息。

最终会得到什么

带责任人与依赖条件的岗位招聘计划。
可持续更新的候选人阶段明细及脱敏岗位汇总。
招聘完成率、招聘周期和逾期节点分析。
用于招聘周会的风险清单与行动项。

验收检查

每个在招岗位都能追溯到获批需求，未把同名岗位误合并。
节点日期、负责人、目标到岗时间彼此一致。
已发 Offer、已接受、已入职的口径没有混淆。
周报统计能从阶段记录复算，缺失日期没有被 AI 猜测。
汇总层不暴露不必要的候选人个人信息。
逾期岗位有具体下一动作及负责人，而非只有红色标记。

常见问题

岗位长期没有合适候选人，能直接把完成日期后移吗？

先看渠道、要求和薪酬是否与目标人群匹配，再由用人经理和 HR 决定是否调整。进度表要保留原目标和变更原因，不能只覆盖为新日期。

不同岗位的平均招聘周期可以直接比较吗？

要先统一起止口径，还要看岗位稀缺度、审批环节和样本量。少数岗位的平均数不能单独证明招聘团队效率高低。

AI 给出“预计下周招满”，能写进管理层报告吗？

除非有明确的已接受 Offer 和到岗确认，否则只能写作不确定预测，最好报告当前阶段、已确认节点与阻碍。

人工复核、风险与责任边界

AI 负责整理排期、核对阶段数据和提示卡点；岗位优先级、资源协调、候选人沟通与招聘承诺由 HR、用人部门和审批人负责。来源 A0451 中“招聘周期缩短 20%”是方案预估，没有本企业基线和实施证据，不能作为本场景的预期收益。

参考材料

《万字长文：【HR/人事/行政】 WorkBuddy 提效实战》：用于周报、月报所需招聘进度字段。
《AI助力HR数据分析之①招聘数据分析》：用于按岗位展示招聘计划完成率的思路。