绩效校准会议材料准备

这个场景解决什么问题

校准会若只摆出各部门等级名单，现场容易变成“争名额”。与会者第一次看到材料，也来不及检查评价依据。AI 可把场景 060 的分数异常、员工目标与成果整理为会前证据卡，按议题排会议顺序并记录会后决定；它只能辅助呈现，不能表决或替管理者改分。

需要准备什么

本周期绩效规则与等级定义、各部门初评结果、目标完成证据、主管说明、分布分析、员工适用周期及例外记录。确定参会人、可看资料范围和校准权限。人才盘点材料中的“潜力、职业意向、流动风险”不应无条件搬入普通绩效校准会；是否需要这些资料取决于会议目的和权限。

具体操作步骤

第一步：设定会前议题

从评分汇总中筛选证据不足、跨部门尺度明显不同、同一项目贡献评价冲突、极端分数和员工异议等议题。建议比例若存在，只作为讨论信号，不用预设比例倒逼个人降级。每个议题说明为何需要讨论。

第二步：制作一页证据卡

每人卡片包括目标、结果、关键事件、来源、主管初评及理由、待核实或反证。AI 推断性描述单独标明，不混入已验证事实。会前将资料按权限发送给参会者，给予充分阅读时间；原材料里的“提前 10 个工作日”是案例安排，实际按企业流程确定。

第三步：准备会议路径

先统一等级定义和评分口径，再讨论明确异常，最后核对整体分布和例外。每个有争议的评级要求具体工作事例，也允许其他负责人提供反证。HR 记录各方依据、待补资料及是否需要暂缓决定。

第四步：记录结果与后续动作

对每一项变化保留初评、校准后结果、调整理由、参与决定的人及审批。未经会上确认的建议保持待定，不把 AI 摘要当正式纪要。会后由 HR 核对纪要并按企业流程进行员工反馈和复核。

可以直接参考的提示词

请只读本期绩效规则、初评分、目标完成证据和已确认的异常清单，为校准会准备材料。

1. 按证据不足、评分尺度差异、跨部门争议、极端分数和例外情况建立议题清单。
2. 为每个议题生成一页证据卡：约定目标、事实结果、证据来源、主管初评与理由、反证或待确认点。AI 推断单独标记。
3. 起草会议议程和需要参会者事先阅读的问题。
4. 提供纪要模板，保留初评、讨论依据、最终决定、决定人和待办。

不要自动调整等级，不套强制分布，不把潜力或流动风险推断混入绩效事实。

验收检查

• 与会者看到的是同一版本的等级定义和证据
• 争议名单能解释为何进入校准讨论
• 每张证据卡区分事实、主观评价和推断
• 调整有具体依据、负责人和审批留痕
• 会议资料按权限访问，会后反馈与申诉流程明确

常见问题与边界

评分分布差异大就一定是主管偏见吗？ 不一定。目标难度、团队任务和样本量都可能不同，要先看证据，再判断是否存在评分尺度问题。

AI 能否推荐最终等级？ 可以列出哪些证据支持或反驳初评，但最终等级须由有权限的人讨论并负责。

参考材料

• 《【实战案例】用 AI 重做一次人才盘点》：提供证据卡、提前阅材和“AI 可在场但无表决权”的校准会原则。
• 《字节绩效改革和绩效管理四支柱》：讨论建议分布与跨主管评分尺度校准，不应直接变成强制配额。