薪资数据汇总与工资表生成

这个场景解决什么问题

工资表通常需要同时读取考勤、绩效、薪资规则和人员信息，手工复制容易漏项或套错公式。AI 可以按照已确认规则汇总数据、计算各组成项、填入统一模板，并列出异常和待确认事项。工资属于高风险结果，首次执行必须预览、抽样复算，不能生成后直接发薪。

适用范围

• 从日考勤或月考勤汇总工资数据
• 合并基础工资、绩效、工龄、津贴和扣款项目
• 按企业规则生成工资表初稿
• 检查工资表中的缺项、异常值和公式问题

需要准备什么

1. 日考勤表或已经复核的月度考勤汇总
2. 空白工资表模板
3. 已确认的工资规则文件
4. 员工基础工资、绩效等级或系数、工龄等数据
5. 五险一金、个税及其他扣款参数，或企业已有的计算结果
6. 本月入离职、调薪、请假等特殊人员清单

具体操作步骤

第一步：读取并复述规则

先让 AI 把工资规则转换成清晰的计算项、适用条件和公式。对模糊、冲突或缺失规则列出问题，得到 HR 确认后再计算。

第二步：汇总考勤数据

按员工编号汇总应出勤、实际出勤、迟到、早退、请假和缺勤。姓名只能辅助识别，不能作为唯一关联键。考勤异常应先核实，避免直接传入工资表。

第三步：计算工资组成项

按照确认后的规则分别计算基础工资、考勤扣款、全勤奖、绩效工资、津贴及其他项目。每个结果应保留来源字段和公式，不能只给最终数字。

第四步：填入工资表模板

将各项结果写入空白工资表，计算应发、扣款和实发。模板中原有字段、公式或格式如需调整，应在处理日志中说明。

第五步：输出异常和预览结果

列出员工编号缺失、规则无法匹配、金额异常、入离职或调薪等特殊情况。首次执行先生成预览版，抽样复算后再形成正式工资表。

可以直接参考的提示词

请根据我提供的考勤表、工资规则文件、员工薪资数据和空白工资表模板，生成本月工资表预览版。原始文件不得修改。

请按以下步骤执行：
1. 先读取工资规则，整理为“计算项目—适用条件—输入字段—计算公式”。发现模糊或冲突时停止对应项目的计算，并列出待确认问题。
2. 以员工编号为主要关联键，汇总应出勤、实际出勤、迟到、早退、请假和缺勤数据。
3. 按确认后的规则分别计算基础工资、考勤扣款、全勤奖、绩效工资、津贴、五险一金、个税和其他项目。
4. 每个计算结果保留来源字段和公式。
5. 将结果填入工资表模板，计算应发、扣款合计和实发。
6. 输出异常清单，包括员工无法匹配、缺少参数、金额异常、入离职、调薪和规则冲突。
7. 只生成预览版，不执行发送或发薪操作。

最后附上处理日志和建议人工抽查的样本。

最终会得到什么

• 工资表预览版
• 各工资项目的计算明细
• 数据异常和人工确认清单
• 字段来源、计算公式及处理日志

验收检查

• 员工均通过稳定编号正确关联
• 考勤数据已经过 HR 确认
• 每个金额均能追溯到来源和公式
• 应发减去扣款与实发金额一致
• 入离职、调薪等特殊人员逐一复核
• 随机抽样并人工复算若干员工
• 正式发薪前完成审批

常见问题

工资规则是自然语言，AI 能直接算吗

应先把规则转成结构化公式并由 HR 确认。自然语言中的例外、封顶条件和时间口径很容易被漏掉。

姓名相同或员工改名怎么办

使用员工编号作为主要关联键，并把姓名作为检查字段；编号缺失或冲突时应列入异常清单。

为什么首次不能直接生成正式工资表

输入、字段映射或规则理解中的一个错误可能影响多人薪资。首次必须先预览、抽样复算和审批。

人工复核、风险与责任边界

AI 可以批量整理和套用明确规则，但不能确认政策口径、特殊审批是否生效，也不能承担工资发放责任。税费、社保、公积金及特殊人员计算应以企业正式规则和相关系统结果为准。

参考材料

• 《workbuddy 人力资源应用指南（3） - 做工资表》
• 《D25-WorkBuddy人力资源篇：HR最累的活，WorkBuddy一口气干完》
• 《万字长文：【HR/人事/行政】 WorkBuddy 提效实战（附详细提示词）》
• 《WorkBuddy在人力资源工作场景下的应用》