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027 · 面试与录用管理

录用决策材料与审批摘要生成

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这个场景解决什么问题

终面以后，面试记录、岗位编制、薪酬预算、到岗时间和背调状态分散在不同文件里。审批人只看一段“建议录用”容易忽略证据不足或尚未完成的环节。本场景让 AI 把已有材料整理成一页可审议的录用审批摘要：岗位为什么要招、候选人与关键任务有什么证据关系、哪些条件已确认、哪些还在等待处理。AI 不批准录用，也不代替 HR 谈薪或向候选人作承诺。

适用范围

  • 多名终选候选人需要对照岗位任务作取舍。
  • 用人经理和审批人需要统一材料，避免多轮转发版本冲突。
  • 录用前有编制、薪酬、背调或到岗条件待核对。

如果面试记录严重不足，先补面或请面试官补充具体依据，不能用 AI 摘要掩盖信息缺口。

需要准备什么

  1. 获批的岗位与编制申请、当前预算和审批流程。
  2. 统一面试标准、各轮原始记录和面试官签字或确认的评价。
  3. 候选人的求职意向、经 HR 核实的薪酬范围及可能到岗时间。
  4. 依法且按企业政策取得的背调状态或其他必需材料。
  5. 录用审批表模板、权限和个人信息最小化要求。

具体操作步骤

第一步：核对候选人与岗位资料

先确定本次审批的岗位编号、招聘人数、用人原因、预算和最终候选人编号。若同一材料存在多个版本，列出冲突和最后确认人。A0637 描述“面试—背调—录用审批—通知”的基本节点，但具体先后顺序要服从企业制度和岗位要求。

第二步：以证据说明适配性

按岗位最关键的三到五项任务，把面试回答、工作样本、已核实资质等事实与评价分开呈现。对“沟通好”“文化契合”一类模糊意见，要求补充行为证据或删去。没有考察的维度写“未评估”。A0349 明确提示 AI 不应直接做录用决策，可用来确定本场景的边界。

第三步：列出录用条件与未完成事项

逐项核对薪酬预算、职级、地点、汇报关系、入职时间、背调、证明材料和特殊审批。把“已确认”“待确认”“未通过审批”分开，不把候选人期望薪酬当企业批准金额。对尚未完成但允许先审批的事项，写明是否属于附条件审批及谁负责跟进。

第四步：形成可比较的备选方案

如有多名终选者，只按岗位相关证据和实际约束比较：关键能力、待培养部分、到岗时间、薪酬区间是否在预算内、尚需核实的风险。A1081 建议生成排序和备选方案，但其中“稳定性风险”“薪资性价比”容易被主观化；这里保留有依据的约束和取舍，不让 AI 自动排出录用顺序。若首选人选拒绝，备选方案应写为“重新核实并启动审批”，不是自动发 Offer。

第五步：审批后衔接正式通知

摘要由 HR 与用人经理复核、审批人按权限决定。批准结果、版本、日期、附加条件和责任人留痕。只有完成必要审批后，才使用下一场景制作录用通知书；对候选人的正式表述必须与审批一致。

可以直接参考的提示词

请整理“岗位与编制申请、面试官确认的记录、薪酬及到岗信息、背调状态、企业录用审批模板”，形成供授权人员审阅的录用审批摘要。不要作录用决定，也不要向候选人发送消息。

先核对岗位编号、批准人数、预算、候选人内部编号和材料版本。
摘要按以下顺序输出：
1. 岗位与招聘必要性、已获批准的编制。
2. 岗位关键任务与候选人相关证据，逐项注明来源。
3. 面试官已确认的评价与尚未考察的能力。
4. 薪酬、职级、地点、入职日期、背调及证明材料的状态：已确认/待确认/未审批。
5. 如果有其他终选者，仅列岗位相关差异和取舍，不输出自动排序。
6. 需要谁在什么时候确认的待办清单。

缺失信息标【待确认】，有冲突的材料并列呈现，不替审批人消除分歧。输出仅面向有权限的审批者，并尽量减少个人信息。

最终会得到什么

  • 一份可追溯证据的录用审批摘要。
  • 终选候选人的岗位相关差异与待核实事项。
  • 薪酬、编制、背调、到岗等条件状态表。
  • 审批结果和后续正式通知的衔接记录。

验收检查

  • 岗位和编制已获批准，摘要使用的是当前有效版本。
  • 关键能力结论附面试或其他来源证据。
  • 候选人期望、HR 建议与企业批准待遇没有混淆。
  • 未完成背调或特殊审批被明确列出。
  • 审批者权限、决定日期及附加条件已留痕。
  • 未由 AI 直接发录用通知或把摘要写成既定录用事实。

常见问题

某项能力尚未面到，但岗位很急，能先通过吗？

AI 只能显示缺口。用人经理与审批人判断是否补面、使用工作样本或附条件继续；急迫性不能让“未评估”自动变成“合格”。

多名候选人分数接近，AI 能推荐第一名吗？

可以帮忙梳理岗位证据和约束，但最终取舍常涉及团队阶段、预算与培养资源。应由用人经理说明优先级并承担决定。

审批摘要能直接发给候选人吗？

不能。内部评价和其他候选人信息不应外发；应在审批完成后制作与批准条件一致的正式通知。

人工复核、风险与责任边界

AI 的作用是减少材料遗漏和版本混乱。A1081 所述“省掉 HR 工资”及自动推荐排序属于作者的营销性案例，不能视为本企业效果或决策原则。正式录用由企业授权人员审批，候选人沟通由 HR 按批准内容进行。

参考材料