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028 · 面试与录用管理

Offer 生成与信息核对

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这个场景解决什么问题

录用审批通过后，HR 要把岗位、薪酬、试用期、工作地点、入职日期和报到材料写进正式录用通知。人工套旧模板容易遗留上一个人的姓名或待遇；直接让 AI “写一份 Offer”又可能补出企业从未批准的福利与合同条件。本场景让 AI 在已批准字段和企业当前模板内制作草稿，并与审批单、招聘文案及拟签文件进行一致性核对。正式内容和发送由授权 HR 确认。

适用范围与前提

  • 录用审批已完成，需要批量或单份制作录用通知草稿。
  • 审批表、职位页和模板之间有多个口径，需要在发送前校验。
  • 需要同时准备候选人可读的沟通邮件和内部核对表。

如果薪酬、职级、入职日期、工作地点或审批结果仍待确认，先输出缺口清单，不生成可直接发送的正式文件。不同企业的 Offer 法律性质与模板条款可能不同，应使用本企业法务或人事确认的版本。

需要准备什么

  1. 已批准的录用审批单及批准日期、批准人。
  2. 当前有效的 Offer 模板、签发主体与签章或发送流程。
  3. 候选人姓名、职位、部门、汇报关系、地点、入职安排和联系方式。
  4. 已批准的薪酬结构、试用期、福利及生效条件；没有批准的字段不写。
  5. 与职位广告、沟通记录和拟签劳动合同有关的关键口径。

具体操作步骤

第一步：先做发出前的字段确认表

列出每个字段的审批来源、模板位置、拟填内容与状态。A0343 专门提出 Offer 前应一次核对岗位、审批、候选人信息、薪酬福利、入职时间和需携带材料，并把只有审批后才能对外沟通的内容分开。这一步比直接生成正文更重要。

第二步：处理容易被误写的条件

薪资要区分固定工资、绩效、补贴和其他项目，并说明发放口径只来自批准文件。试用期、合同期限、办公地点、报到时间、到岗资料等同样逐项确认。候选人的期望金额或招聘页上的区间，不能自动成为批准金额。尚未确认的条件写【待确认】，不要使用“行业惯例”填空。

第三步：按企业模板生成草稿

让 AI 只在模板指定字段填入已批准内容，保留既有条款结构与版本号。内部文件可保留审批引用，给候选人的正文只呈现应告知的内容。若模板中的固定条款与审批结果冲突，生成冲突清单，暂停发送并交有权限人员处理，不让 AI 擅自修改条款。

第四步：进行跨文件一致性核对

检查姓名、职位、部门、职级、地点、薪酬结构、试用期、报到日期、联系人和附件。与先前招聘启事、面试沟通的承诺存在差异时，列明差异及负责人；必要时先与候选人沟通说明。还应核对日期对应的星期、邮件地址、附件是否正确，避免模板残留上一个人的信息。

第五步：人工签发与归档

HR 和有权限的审批者逐项确认，按企业流程签章、发送并记录时间、版本、候选人回复与接受期限。AI 不自动发送，也不根据“候选人说可以”替 HR 更改薪酬或入职日期。变更须重新核对审批和生成新版本。

可以直接参考的提示词

请根据“已批准录用审批单”和“企业当前有效 Offer 模板”生成一份仅供 HR 审核的录用通知草稿。不得发送，不得改写模板固定条款，不得补充未经批准的待遇或承诺。

审批单：【粘贴或提供受控文件】
模板版本：【填写】
候选人及岗位已确认信息：【粘贴】
正式发送规则与审核人：【填写】

先做字段核对表：字段名、审批来源、模板位置、拟填值、是否已确认。重点核对职位、职级、地点、合同与试用期信息、固定及浮动薪酬、福利、入职日期、报到材料、联系人和接受期限。
有缺失或冲突时标【待确认】并停止生成“可发送版”；只输出内部草稿与问题清单。
字段完整后，按模板生成正文，再与审批单、职位广告和已确认沟通记录逐项比较，列出差异及建议负责核对的人。不要自行作法律判断。

最终会得到什么

  • 带审批来源的 Offer 字段核对表。
  • 按企业模板生成的内部审核草稿。
  • 审批、职位广告、模板和拟发送文本的差异清单。
  • 发送与候选人回复的版本记录。

验收检查

  • 使用了当前模板和已批准录用信息。
  • 姓名、岗位、职级、地点、入职日期及联系人准确。
  • 固定工资、奖金、补贴等没有互相混淆，金额均有审批依据。
  • 试用期、合同及福利表述经有权限人员确认。
  • 旧模板残留的候选人信息、日期和附件已清除。
  • 差异已解决，正式签发和发送由授权人员完成。

常见问题

审批金额与招聘广告区间不同，能直接发吗？

先核对两者表达的口径及候选人此前收到的承诺。若影响候选人预期，应由 HR 和审批人确认解释与处理方式；AI 不能自行选择较有利的一边。

候选人口头提出延后入职，能改 Offer 日期吗？

先按企业流程重新确认用人部门和审批人的同意，再更新版本。口头讨论不等于原审批自动失效。

AI 能在模板里补上“标准”劳动合同条款吗？

不能。合同相关内容应由本企业有效模板与有权限人员确定，AI 只做已批准字段的填写和一致性检查。

人工复核、风险与责任边界

AI 适合做字段替换和跨文件核对，不能承诺待遇、签发文件或判断条款效力。A0366 提供“职位、入职时间、试用期、薪资结构、资料”的基础字段，A0343 给出更完整的审批前检查逻辑。A0899 所述“未披露 AI 使用就撤回 Offer、列行业黑名单”缺乏适用性和法律依据，不作为本场景做法。

参考材料