绩效考核表批量生成

这个场景解决什么问题

同一周期要给多个岗位发绩效考核表，HR 手工复制模板、替换姓名和指标，容易把上一个人的指标或权重留在下一份表里。AI 可以按已经批准的指标库和员工名册生成个人表单，并检查项目、公式与版本；它不能代替主管制定指标，更不能在生成表时顺手给员工打分。

需要准备什么

本周期正式员工名单及员工编号、岗位职级、已确认的个人/岗位目标、指标定义和权重、企业表单模板、考核周期及评分规则。岗位调动、中途入职和目标变更需有适用版本。若目标尚未与主管和员工确认，先完成场景 056，不应批量制造“正式”考核表。

具体操作步骤

第一步：建立人员与模板映射

按员工编号匹配所属部门、岗位、考核方案和负责人。核对同名员工、调岗员工及免考或特殊考核人员；一人有多个方案时列待确认，不用文件名猜测。

第二步：填入已批准的指标

逐人写入指标名称、定义、目标值、权重、取数来源、证据要求、评分标准及考核周期。所有字段引用指标库版本，不由 AI 修改目标值。权重合计、适用范围和指标类型先做自动检查；若企业制度没有规定满分结构，不能假定必须凑成 100 分。

第三步：预留评价流程

表单分别留员工自评、主管事实核对、主管评分/评语、复核和员工反馈区域。原始数据链接与评价意见分开。对于定性指标，说明可观察的行为和证据，而不是只放“工作态度好”这样的空格。

第四步：批量生成与抽查

输出每人独立文件及目录索引。自动对账生成人数、岗位模板数量、权重与目标版本，并随机抽查不同岗位和特殊人员。分发前由 HR 确认访问权限，不能把包含全部员工绩效目标的总表发给普通员工。

可以直接参考的提示词

请只读已批准的绩效指标库、个人目标表、员工名册和企业考核表模板。按照员工编号生成【周期】考核表，一人一份。

每份表填入员工编号、岗位、周期、主管、已确认的目标/指标、定义、目标值、权重、数据来源和评分标准，并保留自评、事实证据、主管评价、复核与员工反馈栏。缺少或冲突的目标标【待确认】，不要编造。

输出人员—方案映射表、生成文件索引、权重与版本检查、缺失清单。不要自动评分，不改指标，不发送；先供 HR 抽查。

验收检查

• 应生成与实际生成的人数一致，例外有说明
• 同名员工通过编号区分，没有串表
• 每份指标、权重、周期与批准版本一致
• 调岗、入职和目标变更员工使用正确适用规则
• 正式分发前权限与模板样本已检查

常见问题与边界

有岗位模板，能否不看个人目标直接套用？ 只能作为初稿。有些目标来自年度项目或临时职责，主管应核对适用性。

能否在生成时自动填入上期评分？ 通常不应。上期结果可能影响管理讨论，但本期评价表应按当前目标和本期证据填写，避免锚定偏差。

参考材料

• 《小白轻松掌握 WorkBuddy：人力资源场景下的实践总结》：提出考核表应包含指标、评分标准和证据来源。
• 《企业人力资源 SOP 标准化管理手册》：说明考核周期启动时需下发考核表。批量映射与校验方法为本文落地设计。